崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織各相關(guān)采購員收集供應(yīng)商信息(產(chǎn)品種類、價(jià)格、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量認(rèn)證、體系認(rèn)證等信息),填寫《供應(yīng)商基本信息調(diào)查表》與供應(yīng)商確認(rèn)蓋章,存檔,確保供應(yīng)商信息及時(shí)準(zhǔn)確。
2.負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢部、生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,審計(jì),填寫《供應(yīng)商審計(jì)表》,確保供應(yīng)商審計(jì)計(jì)劃完成編制成本管理報(bào)告,為管理層提供決策支持。
3. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,約定價(jià)格、交貨期、地點(diǎn)、付款方式、技術(shù)要求以及質(zhì)保協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容,并依據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)能,按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行簽約,確保合同簽訂及時(shí)準(zhǔn)確。
4. 負(fù)責(zé)根據(jù)年度質(zhì)檢部考核結(jié)果,對(duì)合作的老供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化(整改、淘汰),確保供應(yīng)商優(yōu)化及時(shí)準(zhǔn)確。
5. 負(fù)責(zé)審核各部門采購申請(qǐng)單及選擇的供應(yīng)商,確保審核及時(shí)準(zhǔn)確。
6.負(fù)責(zé)審核采購合同,組織采購員與供應(yīng)商簽訂合同,并跟蹤到貨周期,突發(fā)情況及時(shí)告知相關(guān)部門,確保合同簽訂及時(shí)準(zhǔn)確,完成采購。
7.負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)檢部《質(zhì)量報(bào)告》或相關(guān)部門確認(rèn),組織對(duì)不合格物料進(jìn)行退換貨處理,確保退換貨及時(shí)完成,生產(chǎn)不受影響。
8.負(fù)責(zé)組織簽訂新設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議,總經(jīng)理審批,跟蹤合同和協(xié)議執(zhí)行,確保合同執(zhí)行。
9.負(fù)責(zé)根據(jù)合同賬期、發(fā)票和相關(guān)材料,審核采購員編制的付款申請(qǐng)單,確保付款申請(qǐng)單準(zhǔn)確。
10.負(fù)責(zé)監(jiān)督各采購員建立、更新供應(yīng)商檔案,并且隨著市場(chǎng)變化,更新信息,確保檔案建立、更新及時(shí)準(zhǔn)確。
11.負(fù)責(zé)編制本部門年度部門預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理審批,確保審批通過。
12.負(fù)責(zé)控制本部門辦公用品、差旅、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上制藥企業(yè)同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或者5年以上同規(guī)模制藥企業(yè)采購主管工作經(jīng)驗(yàn);
任職要求:
1. 具備行業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),行業(yè)政策、法律知識(shí);
2. 具備較強(qiáng)的資源整合能力;
3. 具備分解計(jì)劃、監(jiān)督執(zhí)行和績(jī)效考核的能力;
4. 具備對(duì)其下屬進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、指導(dǎo)、溝通的能力;
5. 具備較強(qiáng)的內(nèi)外部合作關(guān)系的協(xié)調(diào)能力;
6. 具備較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力;
7. 具備較強(qiáng)的工作總結(jié)能力;
8. 具備重大突發(fā)事件的處理能力;
9. 具備制度建設(shè)、文化建設(shè)的能力;
10. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力。