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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)印章證照管理、會(huì)議管理、外事接待、檔案管理、經(jīng)營計(jì)劃管理等工作板塊的管理制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)化表單及各項(xiàng)規(guī)章規(guī)范等，完成辦公室體系的建設(shè)；
2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外部資源，深挖內(nèi)部需求和搭建合作渠道，對(duì)擬投拓項(xiàng)目和重大活動(dòng)全過程組織統(tǒng)籌，包括設(shè)計(jì)擬投項(xiàng)目運(yùn)營模式、編制組織實(shí)施方案、編制和把控整體推進(jìn)進(jìn)度、組織協(xié)調(diào)合作方工作、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施等工作；
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接外省、本市、區(qū)各級(jí)相關(guān)政府相關(guān)部門，組織實(shí)施重大接待活動(dòng)，建立和維護(hù)政府關(guān)系，溝通、協(xié)調(diào)集團(tuán)對(duì)外受命的各項(xiàng)工作；
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各兄弟單位和關(guān)鍵供方的關(guān)系，安排各類商務(wù)接洽、會(huì)議、參觀等工作，為集團(tuán)各項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)推進(jìn)創(chuàng)造良好運(yùn)營開發(fā)環(huán)境；
5. 負(fù)責(zé)推動(dòng)集團(tuán)劃運(yùn)營管理體系建設(shè)，建立計(jì)劃運(yùn)營管理機(jī)制，緊扣運(yùn)營類周/月會(huì)議管理制度完善、重大事項(xiàng)跟進(jìn)督導(dǎo)、糾偏預(yù)警、定期巡檢等管理動(dòng)作，緊跟目標(biāo)的達(dá)成，助力集團(tuán)高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
6.優(yōu)化和完善集團(tuán)政管理制度、流程，編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)控辦公費(fèi)用成本，開展辦公環(huán)境、辦公室改造和裝修、車輛、設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)等。
職位要求：
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)；
2.八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上大型企業(yè)行政總監(jiān)或者五年行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有國企、政府單位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.針對(duì)于行政費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)過降本增效方案策略；
4、熟悉數(shù)字行政管理系統(tǒng)，包括OA、SAP、ERP等。