崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件管理體系的搭建與運(yùn)維,包括各類重要公文的起草和發(fā)布,確保公司知識(shí)的有效沉淀、高效使用和安全;
2、負(fù)責(zé)公司制度管理體系的搭建與運(yùn)維,打造強(qiáng)有力的管理抓手;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理體系的搭建與運(yùn)維,包括集團(tuán)級(jí)會(huì)議的組織工作,提升公司會(huì)議效率;
4、負(fù)責(zé)關(guān)鍵任務(wù)、重點(diǎn)管理項(xiàng)目的督辦工作,包括定期報(bào)表輸出、異常處理與匯報(bào)、效果評(píng)估等,確保達(dá)成目標(biāo);
5、深度參與經(jīng)營(yíng)管理;
6、搭建印章、合理化平臺(tái)、公司項(xiàng)目等管理體系,保證規(guī)范、高效運(yùn)作;
7、負(fù)責(zé)總裁辦高管各類文稿和報(bào)告起草、來訪接待、外聯(lián)工作、信息的上傳下達(dá)、行政事務(wù)處理等;完成總裁辦主任、高管交代事項(xiàng)。
任職要求:
1、具有大型公司5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
2、具備企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),具備助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的文案處理能力和協(xié)調(diào)溝通能力。
3、具有大局意識(shí),具備經(jīng)營(yíng)思維和創(chuàng)新意識(shí),邏輯清晰,能夠快速掌握企業(yè)業(yè)務(wù)模式和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)模式。
4、具有良好的人際溝通及協(xié)調(diào)能力,能推動(dòng)重要工作的落地執(zhí)行,抗壓能力強(qiáng)。