一、崗位職責:
1、負責公司內(nèi)部行政車輛的日常管理,包括車輛使用登記、維護記錄、保險更新等。
2、安排和協(xié)調(diào)公司車輛的出車計劃,確保車輛使用的高效性和合規(guī)性。
3、管理公司庫存物資,包括但不限于辦公用品、設備和其他必需品,確保庫存水平符合公司需求。
4、定期進行進出庫盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性,及時調(diào)整庫存策略以減少損耗和浪費。
5、與供應商溝通協(xié)調(diào),采購必要的物資和服務,談判價格和交付條件。
6、監(jiān)督和維護公司的固定資產(chǎn),包括辦公設備和交通工具。
7、準備和管理行政相關的文件和報告,如車輛使用日志、庫存清單、采購訂單等。
8、確保所有行政活動遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)以及公司政策和程序。
9、協(xié)助組織公司內(nèi)部會議和活動,提供必要的行政支持。
10、處理突發(fā)事件,如車輛故障、緊急采購需求等,確保公司運營的連續(xù)性。
二、任職要求:
1、擁有行政管理或相關領域的本科學士學位。
2、至少2年以上的相關工作經(jīng)驗,具有在剛果金或類似環(huán)境中工作的經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉庫存管理和物流流程。
4、具備良好的組織能力和時間管理能力,良好的溝通能力和團隊合作精神。
5、能夠使用基本的計算機軟件。
6、流利的英語或法語溝通能力(可以作為工作語言)。