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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總裁日常秘書服務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案資料的分類保管和使用登記管理；
3、負(fù)責(zé)印章的保管和使用登記管理；
4、負(fù)責(zé)往來函件、報(bào)刊資料收發(fā)存管理，外來文件的呈批和報(bào)送；
5、負(fù)責(zé)公司禮品的領(lǐng)用管理和報(bào)批入賬；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)和部門例會(huì)安排，例會(huì)材料的收集和整理，撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及集團(tuán)總部重要會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)；
7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)履行社會(huì)職責(zé)的相關(guān)工作；
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
二、任職條件
1、本科以上學(xué)歷，檔案個(gè)歷、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式。了解接待、會(huì)議禮儀、待人接物得體大方；
3、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌調(diào)度能力，執(zhí)行力能力較強(qiáng)。思維靈敏、能夠理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作；
4、有大中型企業(yè)行政管理、秘書工作經(jīng)歷優(yōu)先。