崗位職責(zé):
1.合同管理:負責(zé)合同的初審、OA系統(tǒng)提交審批、蓋章歸檔、問題合同跟進及到期預(yù)警,確保流程合規(guī)高效。
2.報銷審核:初步審核部門員工的報銷票據(jù),記錄信息并跟蹤審批狀態(tài),宣貫最新報銷政策,確保流程準確合規(guī)。
3.數(shù)據(jù)分析與報告:編制日、周、月度銷售報表,提供數(shù)據(jù)支持以協(xié)助制定銷售策略,并統(tǒng)計公示團隊評比結(jié)果。
4.會議支持:發(fā)布會議議程、協(xié)調(diào)會議室預(yù)訂、撰寫會議紀要,確保會議決議有效傳達和執(zhí)行。
5.辦公資源管理:盤點和請購辦公耗材及用品,管理庫存,處理特殊申請單,發(fā)放項目彩頁,確保供應(yīng)充足。
6.行政支持:協(xié)助處理油補申請、租房協(xié)議存檔、新開發(fā)醫(yī)院信息對接、員工工卡申請等行政事務(wù)。
7.其他任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),如活動策劃、來訪接待等。
任職要求:
1、大學(xué)專科及以上,具備長期工作意愿,樂于并善于從事助理崗的工作。
2、踏實肯干、認真負責(zé)、認同金域文化,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
3、精通使用辦公軟件,如Word, Excel, PowerPoint等。