崗位職責(zé):
獨(dú)立完成項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng),具體內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全流程管理,組織和協(xié)調(diào)各方資源,制定活動(dòng)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、預(yù)算和實(shí)施方案,做好統(tǒng)籌、安排、組織與實(shí)施,控制活動(dòng)的進(jìn)度和成本;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、形式的整體策劃,獨(dú)立撰寫相關(guān)文案,并對(duì)整體方案進(jìn)行管理和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作資源的拓展、儲(chǔ)備和再開發(fā);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目國(guó)際合作事宜,建立、維持與國(guó)外有關(guān)政府部門、國(guó)際組織、行業(yè)協(xié)會(huì)等的合作關(guān)系,并進(jìn)行日常溝通;協(xié)助研究、制定、執(zhí)行項(xiàng)目年度外事工作計(jì)劃,策劃、組織、籌備相關(guān)國(guó)際組織考察、國(guó)際論壇展覽等活動(dòng);
5、起草、翻譯、整理、收集各類中英文合同、文件信函及資料,協(xié)助完成外事聯(lián)絡(luò)、接待工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指揮和執(zhí)行,包括人員、設(shè)備、渠道、資源安排與調(diào)配,協(xié)調(diào)并解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種突發(fā)問題,保證項(xiàng)目效果;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體宣傳方案撰寫,包含但不限于宣傳策劃,媒體合作,組織落實(shí)項(xiàng)目的新聞發(fā)布會(huì),完成會(huì)后媒體監(jiān)測(cè)報(bào)告等;
8、共同開展項(xiàng)目的商業(yè)推廣和贊助招募工作;
9、有效推進(jìn)對(duì)外合作、宣傳推廣等工作;
10、與上級(jí)單位對(duì)口部門緊密溝通,協(xié)助信息收集,完成相關(guān)公函擬定和遞交等工作。
11、研究、分析和建議項(xiàng)目的發(fā)展策略,有效地開展客戶關(guān)系維護(hù)和拓展工作;
12、有效對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行合理分工,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌和應(yīng)急處理;
13、每年項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展和規(guī)劃進(jìn)行合理化建議和方案提交;
14、按照公司ISO質(zhì)量管理體系要求,進(jìn)行項(xiàng)目的各級(jí)風(fēng)控和流程管理,包括:按項(xiàng)目實(shí)際完成進(jìn)度在公司“OA管理系統(tǒng)”中上傳項(xiàng)目電子歸檔文件,按照公司檔案管理要求完成項(xiàng)目歸檔和數(shù)據(jù)庫(kù)整理更新工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,能熟練使用英語,有優(yōu)秀深厚的文字功底,包括撰寫和翻譯公文函件、電子郵件、新聞、合同和法律文件等;
2、了解大型國(guó)際論壇運(yùn)作機(jī)制,熟悉論壇組織運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力,良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo);
4、具有良好的招展招商和營(yíng)銷能力,擁有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)的客戶溝通意識(shí);
5、具有合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等方面的知識(shí)和成本管理的能力;
6、具有良好的學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,分析判斷能力和解決突發(fā)事件的能力;
7、擁有策劃構(gòu)思能力,并善于編寫策劃文案,有扎實(shí)的文案功底和良好的口頭表達(dá)能力;
8、能熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)工具;
9、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和團(tuán)隊(duì)合作精神,勇于開拓創(chuàng)新,具有較強(qiáng)的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力和抗壓工作能力,工作穩(wěn)定性強(qiáng);敢于接受挑戰(zhàn),樂觀積極;
10、三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型活動(dòng)組織策劃、政府公關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
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