崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長的重要日程、會(huì)議、演講、采訪、會(huì)談、差旅等事務(wù),并及時(shí)提醒工作安排,且為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、協(xié)助董事長進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長起草日常公文、郵件、報(bào)告、合同協(xié)議等相關(guān)文書資料;負(fù)責(zé)董事長指示及相關(guān)事件的上傳與下達(dá),協(xié)調(diào)等;
4、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)報(bào)送董事長各類文件的及時(shí)回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
6、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的管理,包括會(huì)議籌備與通知、會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理、會(huì)議任務(wù)及時(shí)跟蹤閉環(huán),會(huì)議決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)等;
7、按時(shí)提交日、周、月工作計(jì)劃和工作成果報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)董事長安排其他、機(jī)動(dòng)臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、英語等專業(yè)。英語8級(jí),聽說讀寫能力熟練;
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),能接受彈性工作制,可以跟隨董事長出差,適應(yīng)董事長工作習(xí)慣;
3、具備良好的工作素養(yǎng),結(jié)果導(dǎo)向、執(zhí)行力強(qiáng)、工作效率高;
4、思維嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng),具備良好的抗壓能力。
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