一、工作職責(zé)
1、檔案收集與整理:按照相關(guān)規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)公司各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具的制作等,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
2、檔案保管:負(fù)責(zé)檔案的保管工作,包括檔案的存放、安全保護(hù)、防火、防盜、防潮、防蟲等,確保檔案的安全與完好。
3、檔案鑒定與銷毀:對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,并按照規(guī)定進(jìn)行存毀處理。
4、檔案統(tǒng)計(jì)與利用:對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,編制必要的檢索工具和參考資料,為各部門提供檔案查閱服務(wù),并做好借閱記錄。
5、檔案信息化:利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
二、任職要求
1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,檔案管理或相關(guān)專業(yè)背景更佳。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理的具體流程和方法。
3、專業(yè)技能:熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件,如WORD、EXCEL等,能夠利用這些工具進(jìn)行檔案的整理、統(tǒng)計(jì)和分析。
4、保密意識(shí):具備強(qiáng)烈的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,確保檔案的安全與機(jī)密性。
5、職業(yè)素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),工作認(rèn)真細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和條理性。
三、工作地點(diǎn)
巴布亞新幾內(nèi)亞(南太平洋地區(qū)僅次于澳大利亞的人口、面積第二大國(guó))
四、職位福利
五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、包住、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、采暖補(bǔ)貼、帶薪年假
五、職位亮點(diǎn):
全年60天帶薪休假,吃住行全包