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崗位職責(zé)：
1、有效管控公司級的各項管理費(fèi)用支出，不斷優(yōu)化供應(yīng)商渠道及價格體系，推動降費(fèi)創(chuàng)收，完成部門毛利目標(biāo)。
2、制定行政管理制度含總公司、分公司的規(guī)章制度、作業(yè)流程SOP，確保制度的有效執(zhí)行。
3、完善、迭代、優(yōu)化行政內(nèi)外作業(yè)流程SOP，實現(xiàn)PDCA循環(huán)改進(jìn)。
4、策劃和組織公司各類內(nèi)外會議，確保會議主題明確、目的具體、預(yù)期效果可衡量，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
5、策劃組織各類公司文化活動，通過專題策劃方案和有效的組織落地，增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力和公司歸屬感。
6、策劃關(guān)于公司形象宣傳的新聞稿和公關(guān)活動，通過多渠道宣傳，提升公司的市場知名度和品牌美譽(yù)度。
7、策劃和執(zhí)行行政接待計劃，確保接待工作細(xì)致周到，提升公司形象，將接待服務(wù)打造成為公司競爭力的一部分。
8、策劃和實施會議能效提升方案，通過優(yōu)化會議流程和內(nèi)容，提高會議效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
9、負(fù)責(zé)策劃和管理行政預(yù)算，通過成本控制方案和定期優(yōu)化建議，實現(xiàn)成本效益最大化，并推動行政費(fèi)用的創(chuàng)新管理和優(yōu)化。
10、全面負(fù)責(zé)總部及產(chǎn)業(yè)園各項行政事務(wù)，保障各項工作細(xì)致、高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范。
任職要求：
1、5-8年行政管理經(jīng)驗，本科學(xué)歷以上，專業(yè)不限。
2、熱情、大方、親和、細(xì)心、耐心、溫柔潑辣兼?zhèn)洹?br>3、精通行政管理的理論和實踐，包括辦公室管理、設(shè)施管理、文檔流轉(zhuǎn)等，以確保行政管理工作的高效和有序。
4、熟悉與企業(yè)運(yùn)營相關(guān)的法律法規(guī)，確保行政管理工作的合規(guī)性，降低法律風(fēng)險。
5、熟練掌握辦公軟件和行政管理軟件，有效利用信息技術(shù)提高行政管理的效率和質(zhì)量。
6、具備出色的項目管理能力，能夠規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項目，確保項目按時按質(zhì)完成。
7、具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、有效地與團(tuán)隊成員、跨部門同事以及外部合作伙伴溝通。能夠理解并傳達(dá)復(fù)雜信息，調(diào)解矛盾，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
8、具備策劃計劃和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動的能力，確保任務(wù)按時完成且達(dá)到預(yù)期效果。
9、面對挑戰(zhàn)時，能夠冷靜分析并找到有效的解決方案。
10、展現(xiàn)決策力和領(lǐng)導(dǎo)魅力，指導(dǎo)和激勵團(tuán)隊成員，建立高效的工作團(tuán)隊，推動團(tuán)隊向共同目標(biāo)前進(jìn)。