職能概述:
1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購管理、日常采購管理、外部采購管理。
2、按照上級規(guī)劃,完成公司的采購工作內(nèi)容。
崗位職責(zé):
1、采購訂單的下達執(zhí)行,完成每筆采購單的跟進,從付款到驗收。
2、物料交期的控制。
3、市場行情的調(diào)查。
4、查證產(chǎn)品的品質(zhì)和數(shù)量。
5、產(chǎn)品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6、與供應(yīng)商有關(guān)交貨周期、交貨數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
7、完成上級交代的其他工作事宜。
8、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
9、采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
10、預(yù)先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或折扣,最終達成時效短、保質(zhì)量、貨期短、成本低的原則為企業(yè)降本增效。
11、搭建采購價格管理體系:建立和管理企業(yè)所有采購物品的統(tǒng)一價格體系,對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范,為企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系,用于每次采購的參考依據(jù)。
12、采購合同、協(xié)議管理:是采購定價結(jié)果,也是采購實施的依據(jù),包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據(jù)采購定價項目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。
13、采購臺賬建設(shè):建立所有詢價、報價、發(fā)票情況、合同情況、廠家信息等原始數(shù)據(jù),用于定期周、月、季、年的分析報告依據(jù)。
14、供應(yīng)鏈管理:對公司所有固定、非固定的供應(yīng)商建立管理體系;并且定期不定期的維護公司供應(yīng)商,確保取得第一手的采購有關(guān)信息,了解到的信息需要及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo),以便于做戰(zhàn)略決策。
核心要求:
1. 采購成本控制率:衡量采購員能否在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以最低的成本采購到所需的產(chǎn)品和服務(wù)。
2. 供應(yīng)商評估得分:衡量采購員能否選擇可靠的供應(yīng)商,并與其建立良好的合作關(guān)系,以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可靠性。
3. 采購訂單準(zhǔn)確率:衡量采購員能否按時、準(zhǔn)確地處理采購訂單,并確保貨物的及時交付和付款。
4. 采購周期:衡量采購員能否在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購任務(wù),以滿足公司的業(yè)務(wù)需求。
5. 延誤訂單率:衡量采購員能否有效地協(xié)調(diào)供應(yīng)商和內(nèi)部部門,避免訂單延誤和影響公司的正常運營。
6. 成本節(jié)約和效益提升:衡量采購員能否通過優(yōu)化采購流程、降低成本、提高效率等方式,為公司帶來實際的經(jīng)濟效益。
任職資格:
(1)教育背景: 專科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗:有過采購經(jīng)驗1年及以上、貿(mào)易相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
(3)專業(yè)技能:熟悉與采購進銷存有關(guān)的體系、流程及軟件,掌握表單、erp及采購經(jīng)驗的基本操作。
(4)其他要求:良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力,具有較強學(xué)習(xí)能力、具備較強的執(zhí)行力。
(5)熟悉音頻行業(yè)產(chǎn)品者優(yōu)先。
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