1. 崗位職責(zé)
(1) 人事管理:
① 協(xié)助完成招聘全流程工作,包括發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、跟進(jìn)入職手續(xù)等。
② 負(fù)責(zé)員工檔案管理,確保信息準(zhǔn)確并及時更新(包括勞動合同、考勤記錄、績效考核等)。
③ 辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),協(xié)調(diào)社保、公積金繳納及增減員操作。
(2) 考勤核算:
① 統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核對請假、加班記錄,確保薪資核算的準(zhǔn)確性。
(3) 行政事務(wù):
① 負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存管理及費用報銷,保障日常行政物資供應(yīng)。
② 管理會議室預(yù)約及設(shè)備維護(hù)。
③ 維護(hù)辦公環(huán)境安全整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等第三方服務(wù)。
(4) 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
① 協(xié)助組織員工活動(如年會、團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等),提升員工滿意度。
② 解答員工日常咨詢,協(xié)助處理簡單的勞動糾紛或投訴。
(5) 合規(guī)與文件管理:
① 協(xié)助制定和修訂人事行政制度。
② 管理公司文件,確保合規(guī)性和安全性。
(6) 其他支持性工作:
① 配合上級完成人力資源數(shù)據(jù)分析、報表制作及臨時性項目任務(wù)。
② 協(xié)助開展員工培訓(xùn)。
2. 任職要求
(1) 教育背景:
① 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2) 工作經(jīng)驗:
① 1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有化工或制造業(yè)背景者優(yōu)先。
② 熟悉上海地區(qū)社保、公積金政策及操作流程。
(3) 專業(yè)技能:
① 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
② 了解勞動合同法及相關(guān)勞動法規(guī),能處理基礎(chǔ)人事事務(wù)。
③ 具備基礎(chǔ)的公文寫作能力,能起草通知、公告等文件。
(4) 能力要求:
① 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接員工及各部門需求。
② 細(xì)心、責(zé)任心強,能處理繁瑣事務(wù)并保證準(zhǔn)確性。
③ 具備一定的抗壓能力,適應(yīng)企業(yè)快節(jié)奏工作環(huán)境。
3. 薪資待遇
(1) 綜合年薪10-15W,底薪6.5K
上海 - 黃浦
上海 - 松江
上海 - 閔行
上海 - 閔行
上海 - 寶山
上海 - 閔行