崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)投標(biāo)階段的合同審閱工作,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)審查合同條款,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵要點(diǎn),并提供詳盡且準(zhǔn)確的分析報(bào)告與優(yōu)化建議,為投標(biāo)決策提供有力依據(jù),保障公司在合同層面的利益與權(quán)益。
2. 協(xié)助整理項(xiàng)目相關(guān)信息,包括但不限于項(xiàng)目需求分析、技術(shù)規(guī)格梳理、競爭對(duì)手情報(bào)收集等,對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合與分析,形成清晰、全面的項(xiàng)目前期資料集,為投標(biāo)方案的制定提供豐富且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,提升投標(biāo)方案的競爭力與針對(duì)性。
3. 定期對(duì)各項(xiàng)目重點(diǎn)細(xì)節(jié)情況進(jìn)行跟進(jìn),并通過郵件的形式發(fā)送至對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目情況跟蹤;
4. 從項(xiàng)目跟蹤信息中整理匯總需推動(dòng)或關(guān)閉的項(xiàng)目執(zhí)行工作任務(wù),協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部資源完成工作任務(wù)的關(guān)閉,以消除風(fēng)險(xiǎn)。
5. 參與制定和完善項(xiàng)目管理流程與制度,結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐與公司實(shí)際情況,建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的項(xiàng)目管理體系,確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的各個(gè)環(huán)節(jié)均有章可循,提高項(xiàng)目運(yùn)作效率與質(zhì)量管控水平。
6. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與定期分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警項(xiàng)目執(zhí)行過程中的偏差與風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與相關(guān)部門制定并實(shí)施有效的應(yīng)對(duì)措施,保障項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,理工科專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有一定的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工程項(xiàng)目的全生命周期,包括項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾等各個(gè)階段的工作內(nèi)容與流程,能夠在項(xiàng)目管理工作中迅速適應(yīng)角色并發(fā)揮專業(yè)作用。
3. 具備合同管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能夠熟練審閱各類合同文本,準(zhǔn)確把握合同條款中的商務(wù)要點(diǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)與技術(shù)要求,并有與業(yè)主就合同相關(guān)事宜進(jìn)行有效溝通與協(xié)商的能力,在合同談判與簽訂過程中能夠充分維護(hù)公司利益與權(quán)益。
4. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和推動(dòng)力,善于和銷售、項(xiàng)目現(xiàn)場溝通;
5. 具有商務(wù)意識(shí),熟悉國際貿(mào)易術(shù)語,可高效專業(yè)溝通并理解現(xiàn)場建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、問題
6. 英文流利,能夠熟練運(yùn)用英語進(jìn)行書面與口頭商務(wù)溝通,包括合同文本的英文閱讀與撰寫,具備在國際化項(xiàng)目環(huán)境中工作的語言能力基礎(chǔ)。