崗位職責(zé):
1、 協(xié)助總裁/副總裁制定工作計劃,及時了解和跟蹤工作計劃的執(zhí)行情況;
2、 做好服務(wù)工作,為總裁室、總裁辦提供后勤支持;
3、 做好總裁室、總裁辦的文秘工作和資料檔案管理工作;
4、 負(fù)責(zé)總裁辦文控工作;
5、 負(fù)責(zé)總裁辦禮品管理工作;
6、 負(fù)責(zé)總裁/副總裁的日常接待和洽談參觀工作;
7、 負(fù)責(zé)總裁/副總裁行程及工作日程安排工作;
8、 根據(jù)總裁室領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦主任的授權(quán),牽頭規(guī)劃和組織公司重要會議;
9、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)管理類專業(yè);
2、 大學(xué)英語四級以上,具有良好英語聽說讀寫能力者優(yōu)先;
3、 外貌氣質(zhì)良好,熟悉商務(wù)禮儀接待規(guī)范;
4、 能撰寫和修改各類文稿、文體規(guī)范、文字流暢、邏輯性強(qiáng);
5、 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,有較強(qiáng)的保密意識;
6、 有較強(qiáng)的理解分析能力、出色的觀察應(yīng)變能力。