一、職位描述:
1、負責公司各類文件、通知的歸檔,確保文件管理規(guī)范有序;
2、負責公司車輛及相關文檔等日常的管理;
3、負責公司相關物資、員工福利等采購與發(fā)放的工作;
4、負責接待來訪人員,提供必要的引導與幫助,維護公司良好形象;
5、負責與物業(yè)公司對接,對辦公區(qū)水、電、暖、消防等設施進行檢查及相關費用申請繳納等工作;
6、負責辦公設備的日常維護與管理,如打印機、復印機、傳真機等,及時聯(lián)系維修人員解決設備故障,確保設備正常運行;
7、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護與管理,包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、辦公桌椅及設備的合理擺放等,營造舒適、整潔的辦公環(huán)境;
8、協(xié)助組織公司會議,包括會前準備會議資料、布置會場等相關工作;
9、協(xié)助制定、完善公司行政管理制度,并推動制度的有效執(zhí)行;
10、領導日常交辦的其他行政工作。
二、任職要求:
1、學歷要求:
統(tǒng)招本二及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗:
具有1-3年行政工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生有豐富實習經(jīng)驗者可考慮;
3、技能要求:
1)持有C1以上駕照,熟練駕駛,實際駕齡2年以上。
2)熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3)具備良好的文字表達能力,能夠撰寫各類行政公文與報告;
4)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,解決行政問題;
5)具備良好的服務意識和協(xié)作精神,有責任感和團隊合作精神。
6)形象氣質(zhì)佳、執(zhí)行力高、熱情開朗,為人正直,親和力佳;
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