一、崗位職責(zé):
1、規(guī)劃及計(jì)劃管理
(1)負(fù)責(zé)制定客服中心工作規(guī)劃方案及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)客服中心月報(bào)的編制。
(3)制訂客服中心經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)批后執(zhí)行。
(4)審核客服中心各崗位人員班次安排方案。
(5)編制整合、調(diào)度客服中心物資及人員的統(tǒng)一調(diào)整方案,并組織實(shí)施。
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理各崗位標(biāo)準(zhǔn)化文件的執(zhí)行與落實(shí),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文件的改善提出建議。
(2)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,確保工作達(dá)到公司的
標(biāo)準(zhǔn)。
(3)制定各服務(wù)崗工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。
3、部門(mén)日常管理
(1)工作計(jì)劃落實(shí)及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查監(jiān)督。
(2)抽檢各區(qū)域、車(chē)庫(kù)、設(shè)備房,確保正常運(yùn)行。
(3)檢查監(jiān)督客服中心各類檔案管理,完善各類檔案的分類與歸納管理。
(4)負(fù)責(zé)收費(fèi)率、維保修率、投訴處理完成率、設(shè)施設(shè)備完好率、客戶滿意度等指標(biāo)的落實(shí)。
(5)負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司對(duì)接,協(xié)調(diào)解決租戶反映的商鋪及設(shè)施設(shè)備問(wèn)題。
(6)負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理。
(7)負(fù)責(zé)各類突發(fā)事件的處理。
4、培訓(xùn)管理
(1)組織各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人,對(duì)員工標(biāo)準(zhǔn)化文件、服務(wù)技能、安全管理的培訓(xùn)與技能考核。
5、前期介入與承接查驗(yàn)管理
(1)會(huì)同品質(zhì)管理部執(zhí)行前期介入方案。
(2)在項(xiàng)目接管前,站在后期租戶使用角度,提出整改建議。
(3)負(fù)責(zé)制訂承接查驗(yàn)與接管標(biāo)準(zhǔn)、流程、作業(yè)指引等管理文件并持續(xù)改進(jìn)。
(4)負(fù)責(zé)按照查驗(yàn)與接管標(biāo)準(zhǔn)、方案組織相關(guān)工作,跟蹤接管工作質(zhì)量與進(jìn)度。
6、前期物業(yè)服務(wù)管理
(1)配合品質(zhì)管理部完成項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容編制、收費(fèi)測(cè)算與報(bào)批。
(2)配合品質(zhì)管理部完成《前期介入方案》《物業(yè)服務(wù)合同》《用戶手冊(cè)》等文件的編制與報(bào)批。
(3)負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營(yíng)管理方案的制定及物價(jià)局備案工作。
7、投訴管理
(1)負(fù)責(zé)租戶重大投訴的處理與跟蹤,跟進(jìn)投訴整改情況。
(2)負(fù)責(zé)建立租戶投訴數(shù)據(jù)庫(kù),分析租戶投訴傾向與公司服務(wù)缺陷,提出改進(jìn)建議。
8、外部渠道維護(hù)
(1)負(fù)責(zé)治安、城管、消防、質(zhì)監(jiān)、房管局、物業(yè)協(xié)會(huì)、社區(qū)街道等外部單位對(duì)接。
(2)負(fù)責(zé)行業(yè)單位間的交流與溝通。
二、任職資格:
1、年齡30-45歲,專科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、要求5年以上物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上相同崗位管理經(jīng)驗(yàn),有大型住宅、商業(yè)綜合體或工業(yè)(物流)園區(qū)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策、法規(guī)。
4、持有物業(yè)管理師、物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理上崗證。