崗位職責:
1. 文秘事務
1.1跟蹤、了解、收集高管指令執(zhí)行情況信息;
1.2 對起草高管所需稿件、報送所需信息材料;
1.3 編制高管日程計劃,妥善準備出差安排;
1.4 撰寫高管所需的材料及重要會議或活動的記錄;
1.5 協(xié)助高管(分管)開展經營督導工作
2.公共關系維護
2.1協(xié)助處理各種日常事務及與各部門之間、與外部單位之間的協(xié)調與溝通,本地政府部門、其他單位公共關系拓展和維護工作;
2.2協(xié)助會面、拜訪等公關工作事務。
3.會議組織
3.1 組織安排公司例會,包括會議通知、會議地點安排、會議議題的征集、上報文件的匯總、會議材料的準備、會議記錄、紀要撰寫等。
4.配合接待工作
4.1 配合完成高管的接待工作;
4.2 配合接待做好條線及部門間協(xié)調工作等;
5.榮譽申報
5.1 落實跟進公司高管各項榮譽的申報工作。
任職要求:
1.碩士研究生及以上;文秘、管理類等相關專業(yè)相關專業(yè);
2.較強的溝通協(xié)調能力、組織能力和文字表達能力;
3.能承受較強的工作壓力,辦事思路縝密、細心、具有責任心;
4.熟練使用電腦及各種辦公軟件。
工作地點:江蘇宜興