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1.職位要求

1.1統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、日語(yǔ)、法律、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

1.2英語(yǔ)CET-6以上，外語(yǔ)良好（日語(yǔ)/英語(yǔ)），有專(zhuān)利代理人資格證書(shū)或執(zhí)業(yè)證；

1.3具有8年以上專(zhuān)利代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，5年以上管理經(jīng)驗(yàn)；

1.4具備現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)和專(zhuān)利業(yè)務(wù)作業(yè)流程知識(shí)，熟悉國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利/PCT國(guó)際申請(qǐng)方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策；

1.5熟練應(yīng)用各種辦公室軟件、專(zhuān)利代理管理系統(tǒng)；

1.6工作細(xì)致負(fù)責(zé)，做事有條理，具備良好的判斷決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)能力。

2.崗位職責(zé)

2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理的體系建設(shè)與規(guī)劃

（1）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定申請(qǐng)管理工作的各項(xiàng)制度和流程，保障公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的順利、流暢經(jīng)營(yíng)；

（2）制定申請(qǐng)管理工作的基本目標(biāo)、原則、方針與政策；編制和完善公司申請(qǐng)管理事務(wù)的管理制度、辦法和規(guī)章,形成系統(tǒng)的申請(qǐng)管理文件；

（3）組織擬定和完善申請(qǐng)管理部的申請(qǐng)管理、檔案管理、期限管理、費(fèi)用管理、客戶和代理人之間案件信息傳遞等方面的制度和流程標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行與考核；

（4）組織制定和完善申請(qǐng)管理部各項(xiàng)工作的工作指南和作業(yè)模板；

（5）依據(jù)公司的具體情況，配置和維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，使各部門(mén)能夠流暢使用、達(dá)到其目的。

2.2申請(qǐng)管理

（1）交局事務(wù)：負(fù)責(zé)完善各個(gè)申請(qǐng)方向官方遞交/委托外方合作機(jī)構(gòu)遞交的文件制作及審核標(biāo)準(zhǔn)，確保遞交至官方的文件完整無(wú)誤；

（2）返稿、官方通知/遞交報(bào)告轉(zhuǎn)達(dá)：審核現(xiàn)有返稿、官方通知/遞交報(bào)告轉(zhuǎn)達(dá)模板的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面，監(jiān)督返稿、官方通知/遞交報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)形式、命名和時(shí)效符合客戶要求；

（3）咨詢答復(fù)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成外部客戶關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)流程事務(wù)咨詢的答復(fù)，及內(nèi)部客戶流程相關(guān)問(wèn)題的解答；組織將知識(shí)性的客戶咨詢及最終答復(fù)依照規(guī)范整理成文檔，以備后續(xù)參考；

（4）實(shí)施申請(qǐng)事務(wù)管理規(guī)范：負(fù)責(zé)審核、監(jiān)控專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)流程相關(guān)的關(guān)鍵文件、信函、時(shí)限等事宜；

（5）突發(fā)問(wèn)題解決及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：快速、有效地處理專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)在申請(qǐng)及維護(hù)過(guò)程中遇到的程序性問(wèn)題，避免不良事故；找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，健全內(nèi)部預(yù)警機(jī)制。

2.3期限管理

（1）根據(jù)法律政策的變化及客戶要求的更新配置相應(yīng)的時(shí)限規(guī)則；

（2）監(jiān)督每日到期的官方時(shí)限已完成處理；

（3）結(jié)合官方時(shí)限和客戶時(shí)限制定內(nèi)部作業(yè)時(shí)限，以適時(shí)提醒相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的作業(yè)人員；

（4）通過(guò)定義存儲(chǔ)文件鏈接的相關(guān)期限，完善時(shí)限觸發(fā)規(guī)則。

2.4費(fèi)用管理

（1）維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率（含官方費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)費(fèi)用）的設(shè)定，依據(jù)與客戶、外方合作機(jī)構(gòu)的協(xié)議設(shè)定特別費(fèi)率；

（2）按規(guī)定權(quán)限對(duì)官方費(fèi)用、外方費(fèi)用的支付進(jìn)行審批；

（3）根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定申請(qǐng)管理部財(cái)務(wù)預(yù)算。

2.5檔案管理

（1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理規(guī)則，；

（2）確定案卷銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)、銷(xiāo)毀范圍及銷(xiāo)毀流程，定期組織案卷銷(xiāo)毀（含紙質(zhì)與電子案卷）；

（3）組織海外案件的定期巡檢，避免海外案件失效，保護(hù)客戶利益。

2.6客戶和代理人之間案件信息傳遞管理

（1）準(zhǔn)確提供外部客戶及內(nèi)部客戶所需知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)或信息的統(tǒng)計(jì)與分析，并提供工作建議；

（2）確保客戶要求及時(shí)傳遞至業(yè)務(wù)部門(mén)，相應(yīng)更新涉及節(jié)點(diǎn)的流程作業(yè)要求指導(dǎo)；

（3）配合外部客戶及內(nèi)部客戶的需求，及時(shí)調(diào)整操作規(guī)程。

2.7系統(tǒng)管理

（1）規(guī)劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)核心模塊與功能，滿足公司多元化業(yè)務(wù)需求；

（2）配置任務(wù)處理、信息錄入等規(guī)則，設(shè)置作業(yè)模板；

（3）依據(jù)內(nèi)部需求及更新系統(tǒng)配置；

（4）制定針對(duì)不同案件類(lèi)型、不同案件階段的流程規(guī)則。

2.8部門(mén)內(nèi)部管理

（1）負(fù)責(zé)流程人員的選拔、培訓(xùn)等隊(duì)伍建設(shè)工作，并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核；

（2）負(fù)責(zé)流程人員的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，合理調(diào)配模塊內(nèi)分工；

（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系；

（4）基于數(shù)據(jù)分析與工作實(shí)踐，為團(tuán)隊(duì)賦能，提升部門(mén)內(nèi)員工的自主性及目標(biāo)感。

3.福利待遇

3.1五險(xiǎn)一金，雙休，法定假期，福利體檢，節(jié)日福利等；

3.2年度考核年終獎(jiǎng)另計(jì)，具體根據(jù)公司制度和個(gè)人績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況核算；

3.3公司有完善的TUP/與合伙人計(jì)劃，給敬業(yè)者完善的上升機(jī)會(huì)和通道。