崗位職責(zé)
一、辦公室事務(wù)管理
1)辦公室日常環(huán)境維護(hù),辦公室搬遷、合同租賃申請(qǐng),合同付款、裝修,和物業(yè)的溝通協(xié)調(diào);
2)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理,辦公設(shè)備日常管理;
3)固定資產(chǎn)管理,包括采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等;
4)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的日常維護(hù),包括PASS下單、PRO收貨等。
二、辦事處會(huì)議/培訓(xùn)等活動(dòng)組織和安排
1)辦事處各類(lèi)會(huì)議(如月度/季度/年會(huì)/溝通會(huì)議)的組織、溝通協(xié)調(diào)和開(kāi)展;
2)辦事處培訓(xùn)相關(guān)的行政支持和后勤安排工作;
3)辦事處各類(lèi)活動(dòng)(如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)/文化項(xiàng)目活動(dòng)/全年節(jié)日活動(dòng))的后勤安排支持;
4)辦事處人員招聘、入離職辦理、日常報(bào)表、總部和區(qū)域項(xiàng)目的行政支持跟進(jìn)等;
三、安全工作
1)辦事處安全設(shè)備管理PPE,安全活動(dòng)和培訓(xùn)的開(kāi)展;
2)負(fù)責(zé)完成辦事處安全相關(guān)報(bào)表和報(bào)告,安全文件資料的整理和存檔。
四、辦事處行政費(fèi)用管理和其它
1)行政費(fèi)用的日常申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo),跟進(jìn)使用情況、執(zhí)行分析和預(yù)算管理
2)辦事處工會(huì)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及使用跟蹤
3)辦事處員工年度體檢
4)辦事處其他行政相關(guān)工作
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