工作內容:
一、行政接待
1. 前臺訪客接待、接聽及轉接電話,記錄信息并及時轉達;
2. 支持外部訪客參觀活動,接待并提供企業(yè)文化講解工作,塑造公司良好的外部形象。
二、文件管理
1. 負責內部文件起草、撰寫及發(fā)布,公文處理及時、準確、安全、保密,文件運轉高效嚴謹;
2. 收發(fā)信件、快遞,并做好登記管理及轉發(fā)工作;
3. 各類證照、合同等文件的留存及管理。
三、物料管理
1. 負責日常辦公、勞保及工程用品的采購統(tǒng)計、核實、補充、控制管理工作;
2. 各類費用賬單的統(tǒng)計、核對、結算及報銷。
四、活動組織
1. 協(xié)調支持各類會務、培訓、團建活動等;
2. 組織日常活動,如工間操、體育比賽等。
五、日常行政事務
1. 對接處理保潔、食堂、車輛等常規(guī)基礎事務工作,溝通協(xié)調同事咨詢及合理訴求;
2. 機票、酒店等日常商旅事務處理;
3. 各類線上系統(tǒng)的實操及賬戶管理。
六、完成領導交辦的其他臨時事項
任職要求:
1. 本科或以上學歷,英語專業(yè) 、管理專業(yè)優(yōu)先;
2. 有1年及以上行政工作經驗,良好的形象及儀容儀表;
3. 工作認真、積極、主動、熱情且耐心細致,責任心及抗壓能力強;
4. 具有良好的服務意識及應變能力,善于學習及創(chuàng)新思考;
5. 具備良好的語言表達及溝通交流能力,具有基本的英語溝通能力者優(yōu)先;
6. 熟悉常用辦公軟件和辦公設備,Word、Excel、PowerPoint等;
7. 服從領導安排,能按時、優(yōu)質的完成各項任務;
8. 正直誠實,保守秘密,不泄露公司相關信息。