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一、崗位職責(zé)
1.綜合事務(wù)統(tǒng)籌：運(yùn)用專業(yè)工具規(guī)劃上級日程，協(xié)調(diào)會議的各環(huán)節(jié)，完成會議記錄與決議跟進(jìn)；負(fù)責(zé)各類文件的起草、審核、整理與歸檔，保障信息管理的安全與高效。
2.溝通協(xié)調(diào)與資源調(diào)配：在上級與內(nèi)外部間搭建溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息，協(xié)調(diào)各部門及外部合作伙伴資源，解決溝通與協(xié)作中的問題。
3.決策輔助與活動(dòng)執(zhí)行：收集分析市場、行業(yè)信息，為上級決策提供參考，協(xié)助開展項(xiàng)目調(diào)研與戰(zhàn)略規(guī)劃制定；策劃組織重要商務(wù)活動(dòng)，接待來訪嘉賓，執(zhí)行上級交辦的特殊任務(wù)。
4.妥善管理行政辦公用品與設(shè)備，定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，確保辦公用品充足供應(yīng)且設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障報(bào)修事宜。
5.協(xié)助上級開展招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預(yù)約面試等環(huán)節(jié)，確保招聘流程的有序推進(jìn)與高效執(zhí)行，為公司選拔優(yōu)秀人才提供有力支持。
6.參與員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，協(xié)助組織培訓(xùn)課程、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、記錄培訓(xùn)考勤與效果反饋，促進(jìn)員工能力提升與職業(yè)發(fā)展。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，具備扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有行政人事綜合崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用。
3.技能要求：
a.熟練掌握 Office 辦公軟件操作技能。
b.熟悉人力資源管理基礎(chǔ)知識與行政工作流程，掌握商務(wù)禮儀規(guī)范，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與書面表達(dá)能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通與協(xié)作。
4.能力素質(zhì)：
a.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有較強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與時(shí)間管理能力,保障行政人事工作的有序開展。
b.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與工作變化帶來的新要求，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識、新技能，提升自身綜合素質(zhì)。
c.形象端正，性格外向，年齡在 25-35歲之間，能夠展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌，營造和諧的工作氛圍。