工作職責(zé):
1、系統(tǒng)管理與維護(hù):全面負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)的上線及日常管理維護(hù),確保系統(tǒng)各項日常功能的正常運行。及時響應(yīng)并解決系統(tǒng)使用過程中的問題,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
2、需求分析與系統(tǒng)優(yōu)化:評估現(xiàn)有HR系統(tǒng)和HR業(yè)務(wù)需求,提出系統(tǒng)升級、擴(kuò)展和改進(jìn)建議。挖掘并承接HR相關(guān)業(yè)務(wù)需求,推動系統(tǒng)的配置、測試、上線和推廣。
3、系統(tǒng)集成與接口管理:負(fù)責(zé)收集HR系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)的整合需求。提出并實施接口解決方案,確保系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流暢交換。
4、數(shù)據(jù)管理與分析:保持現(xiàn)有人力資源過程數(shù)據(jù)的完整性。完成日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,設(shè)計并制作數(shù)據(jù)報表。
5、項目推進(jìn)與建設(shè):參與人力資源信息系統(tǒng)、移動協(xié)同辦公類系統(tǒng)的規(guī)劃及建設(shè)。負(fù)責(zé)項目推進(jìn),確保項目按時按質(zhì)完成。
6、系統(tǒng)權(quán)限配置與管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員職責(zé),配置北森系統(tǒng)的權(quán)限,確保員工訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能;定期檢查和審計系統(tǒng)權(quán)限,防止權(quán)限濫用和數(shù)據(jù)泄露。及時調(diào)整權(quán)限配置,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)變化和人員調(diào)整;對系統(tǒng)管理員和關(guān)鍵用戶進(jìn)行權(quán)限管理培訓(xùn),提高他們的權(quán)限管理意識和能力。
7、培訓(xùn)與指導(dǎo):組織實施HR系統(tǒng)操作和管理的技能培訓(xùn)。對HR內(nèi)部同事進(jìn)行HR系統(tǒng)操作指導(dǎo)。
8、其他職責(zé):全面配合公司人力資源政策和程序,確保人力資源系統(tǒng)日常工作過程中各個部門間的正常流轉(zhuǎn)運行。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源、計算機(jī)科學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗:至少1年以上人力資源信息系統(tǒng)或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉北森系統(tǒng)者優(yōu)先。了解人力資源管理流程和政策法規(guī),具備一定的項目管理能力。
3、專業(yè)技能:熟練掌握北森系統(tǒng)的操作和管理,具備系統(tǒng)配置和優(yōu)化能力。熟悉數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)分析工具,如SQL、Excel等。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力,能夠與各部門有效溝通并推動系統(tǒng)實施。熟悉系統(tǒng)權(quán)限管理和安全防護(hù)的相關(guān)知識。
4、個人素質(zhì):具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,對人力資源信息系統(tǒng)有濃厚的興趣。具備良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力,能夠快速適應(yīng)新系統(tǒng)和新技術(shù)。注重細(xì)節(jié)和流程規(guī)范,確保系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性和高效性。
5、其他要求:具備相關(guān)認(rèn)證或培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先(如北森系統(tǒng)認(rèn)證、PMP認(rèn)證等)。