一、崗位職責(zé)
(一)物資管理
1、負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)車輛零部件、整車、維修工具以及其他相關(guān)物資的接收、驗(yàn)收、入庫(kù)工作。確保入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對(duì)物資的外觀、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),并與送貨清單或采購(gòu)訂單保持一致。
2、對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行妥善保管,根據(jù)物資的特性(如金屬零部件的防銹、橡膠制品的防老化等)分類存放,合理安排貨架和貨位,保證物資存放整齊、有序,便于查找和取用。
3、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),包括月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。準(zhǔn)確記錄物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,與賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤盈、盤虧情況,確保賬實(shí)相符率達(dá)到 99% 以上。
(二)物資發(fā)放
1、根據(jù)經(jīng)審批的領(lǐng)料單或物資調(diào)配單發(fā)放物資。在發(fā)放過(guò)程中,認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用部門、用途、數(shù)量等信息,嚴(yán)格把控物資發(fā)放流程,杜絕不合理領(lǐng)用情況的發(fā)生。2、對(duì)于環(huán)衛(wèi)車輛維修所需的緊急零部件,能夠迅速響應(yīng),及時(shí)完成物資的揀選和發(fā)放工作,確保維修工作的及時(shí)性,減少車輛停機(jī)時(shí)間。
(三)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與安全管理
1、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好,定期清掃倉(cāng)庫(kù)地面、貨架,清除灰塵和雜物。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)節(jié),防止因環(huán)境因素導(dǎo)致物資損壞。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。定期檢查倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、安全通道、監(jiān)控設(shè)備等是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)安全隱患,嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度。
(四)數(shù)據(jù)管理與文檔處理
1、及時(shí)準(zhǔn)確地在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入物資的出入庫(kù)信息,包括日期、批次、數(shù)量、經(jīng)手人等,確保數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。同時(shí),要保證數(shù)據(jù)的保密性,不得泄露公司的庫(kù)存信息。
2、整理和保管各類倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的文件和單據(jù),如入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等,按照規(guī)定的年限進(jìn)行存檔,便于查詢和審計(jì)。
二、任職要求
(一)教育背景
1、大專及以上學(xué)歷,物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
1、具有3年以上倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有環(huán)衛(wèi)車輛行業(yè)或機(jī)械制造行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程,有獨(dú)立完成倉(cāng)庫(kù)日常操作和管理的能力。
(三)技能要求
1、熟練使用常用的辦公軟件,如 Excel、Word 等,能夠運(yùn)用其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作和文檔處理。
2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(ERP)的操作,能夠快速準(zhǔn)確地錄入和查詢庫(kù)存信息。如有相關(guān)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),需在簡(jiǎn)歷中詳細(xì)說(shuō)明。
3、具備一定的叉車駕駛技能,擁有叉車駕駛證者優(yōu)先考慮。
(四)素質(zhì)要求
1、工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境下保證工作質(zhì)量和效率。
2、誠(chéng)實(shí)守信,具備良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)公司的物資安全和信息安全負(fù)責(zé)。
(五)其他要求
1、能夠適應(yīng)一定強(qiáng)度的體力勞動(dòng),如貨物搬運(yùn)等工作。
2、能夠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,及時(shí)有效地提出報(bào)缺預(yù)警,保障物資供應(yīng)穩(wěn)定。