崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好日常公司的接待工作,做好指引、接待來(lái)賓、來(lái)電登記等服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)簽收分發(fā)公司各類(lèi)郵遞資料、信函,保證登記準(zhǔn)確、交接及時(shí);
3.負(fù)責(zé)按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,做好使用登記,提前檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況,做好會(huì)議室電器設(shè)備、公眾物品的會(huì)后檢查等工作;
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)服務(wù)工作,做好會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、茶水等后勤保障工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)提供日常必要的后援服務(wù)支持;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu),完成出入庫(kù)領(lǐng)用登記,通過(guò)E采商城平臺(tái),并做好與機(jī)構(gòu)的采購(gòu)對(duì)接、開(kāi)具數(shù)據(jù)發(fā)票、報(bào)賬的工作;每個(gè)月定時(shí)更新本級(jí)與機(jī)構(gòu)臺(tái)賬信息、定期記錄領(lǐng)用登記的數(shù)據(jù);
7.完成分公司總經(jīng)理室、部門(mén)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求;
2.有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),有過(guò)國(guó)企、大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.人際溝通能力較強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神;品行良好,相貌端正,身體健康;
4.熟練掌握辦公常用軟件。
其他:
1.上班時(shí)間:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30
2.周末雙休,享受?chē)?guó)家法定假日
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