崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)總經(jīng)辦,行政事務(wù)的管理工作,傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作;
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進意見,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;
3、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理;
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實;
5、草擬各類文稿,包括總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作;
6、做好有關(guān)方面的來訪接待 的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動;
7、妥善保管公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、熟悉日常行政事務(wù),擁有一定的行政能力;
2、有一定的政府、區(qū)域資源(開發(fā)區(qū)、玄武區(qū));
3、外交能力強,靈活應(yīng)變;
4、能夠適應(yīng)一定強度的工作,抗壓力強。