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主要工作職責(zé)：

1、 接收業(yè)務(wù)部門提出的會(huì)務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)，并按照會(huì)議服務(wù)部門要求統(tǒng)籌安排，進(jìn)行會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后學(xué)術(shù)活動(dòng)的相關(guān)支持協(xié)調(diào)；

2、根據(jù)會(huì)議實(shí)際需求完成采購相關(guān)系統(tǒng)中代理會(huì)務(wù)、租車以及會(huì)議直采酒店等供應(yīng)商的填報(bào)和提交；

3、在會(huì)議服務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)中創(chuàng)建會(huì)議，填報(bào)并進(jìn)行參人員名單分配，跟進(jìn)區(qū)域反饋更新并確定最終參會(huì)人員名單及行程信息；

4、組織申請(qǐng)人及會(huì)務(wù)、搭建、直播/錄播等中標(biāo)供應(yīng)商經(jīng)辦人員，共同召開會(huì)前溝通會(huì)，確認(rèn)PR中交通、住宿、會(huì)場等各項(xiàng)會(huì)務(wù)內(nèi)容的分工及進(jìn)度安排；

5、嚴(yán)格執(zhí)行銷售行為合規(guī)要求及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度，對(duì)會(huì)務(wù)安排過程中的特殊事項(xiàng)，會(huì)前協(xié)助與采購、合規(guī)等部門進(jìn)行溝通并跟進(jìn)取得相關(guān)層級(jí)批件，確保會(huì)議各項(xiàng)目的執(zhí)行符合SOP規(guī)定，力爭會(huì)議在合規(guī)的軌道上開展運(yùn)行；

6、提供現(xiàn)場上會(huì)支持，與會(huì)議申請(qǐng)人和供應(yīng)商等相關(guān)人員落實(shí)會(huì)議酒店內(nèi)外各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，協(xié)商解決會(huì)議期間突發(fā)問題；

7、完成線下會(huì)議會(huì)后采購相關(guān)系統(tǒng)代理收貨確認(rèn)及費(fèi)用管理系統(tǒng)中會(huì)務(wù)費(fèi)用明細(xì)的代理報(bào)銷、打印郵寄；

8、全程參與線上學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)前協(xié)調(diào)、會(huì)中后臺(tái)支持及會(huì)后參會(huì)人員數(shù)據(jù)提供；

9、會(huì)后跟進(jìn)會(huì)務(wù)、搭建、直播等相關(guān)供應(yīng)商及時(shí)結(jié)算費(fèi)用并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用原始資料進(jìn)行核對(duì)及確認(rèn)，并對(duì)會(huì)后相關(guān)會(huì)議數(shù)據(jù)的跟蹤及成本效益分析；

10、參與采購部發(fā)起的會(huì)議協(xié)議酒店確認(rèn)和租車、會(huì)務(wù)供應(yīng)商的招標(biāo)遴選、年度考核及評(píng)審；

配合合規(guī)部完成對(duì)會(huì)議活動(dòng)的飛檢工作。

任職要求：

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)，具備相關(guān)財(cái)務(wù)資格證書；

2、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、 正確的價(jià)值觀，較強(qiáng)的流程化思維；

4、 較強(qiáng)的跨部門、跨區(qū)域溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力；

熟練使用辦公軟件，良好的英文聽說讀寫能力。