崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)廈門G5.5、G6、天馬科技公司各類檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作,保障公司檔案的質(zhì)量、完整性、準(zhǔn)確性; 2.負(fù)責(zé)廈門G5.5、G6檔案庫(kù)房及電子文件的安全管理工作; 3. 負(fù)責(zé)重要檔案的電子化工作,對(duì)電子檔資料進(jìn)行規(guī)范化整理及備份; 4. 檔案信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化錄入及維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用; 5. 積極推動(dòng)檔案意識(shí)提升,開(kāi)展培訓(xùn),安排組織檔案兼職專職日工作,協(xié)助業(yè)務(wù)部門有序管理重要文檔; 6. 對(duì)各類檔案館藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)完整收集重要素材,完成基地編研工作; 7.能夠推動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成各項(xiàng)任務(wù),上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)等。
任職要求:專業(yè)要求:本科及以上學(xué)歷,檔案專業(yè)優(yōu)先。熱愛(ài)檔案管理工作,耐心細(xì)致,積極主動(dòng),有責(zé)任心,具備較好的溝通協(xié)助能力。 崗位技能: 1. 熟悉檔案管理基本要求及原則; 2.掌握檔案歸檔工作流程和相關(guān)知識(shí); 3.熟悉檔案實(shí)操的規(guī)范立卷及國(guó)家地方檔案相關(guān)法律法規(guī) ; 4.熟悉OFFICE等智能辦公軟件的日常操作 等。
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