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工作職責(zé)：

1、協(xié)助部門經(jīng)理對項目、業(yè)務(wù)人員的考核，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門日常管理 ；

2、負(fù)責(zé)本部門文件整理，歸檔工作；督促各部門按照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行公司制度；

3、用友辦公軟件線上和線下各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)展督促；

4、要求及時與采購溝通跟蹤設(shè)備到貨信息和到貨情況；

5、熟悉招標(biāo)流程，招標(biāo)報名，標(biāo)書的制作；

6、對部門應(yīng)收款進(jìn)行管理，根據(jù)合同簽訂、收款情況更新應(yīng)收款情況，并與財務(wù)核對應(yīng)收款；

7、客戶檔案更新，有新項目/項目狀態(tài)有變化時及時更新客戶檔案（如新下單、完成合同簽訂、驗(yàn)收、開票、回款等重大節(jié)點(diǎn)變動）。

8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)/項目部督促項目部工作流程：

1.項目部相關(guān)資料提交歸檔管理，項目計劃周期跟蹤進(jìn)度，超期預(yù)警，對項目情況進(jìn)展情況進(jìn)行更新。

2.業(yè)務(wù)部訂單情況進(jìn)度跟蹤匯報。

9、采購工作：

1.根據(jù)項目需求，負(fù)責(zé)公司項目軟件、硬件的采購，廠家查找、詢價比對等采購工作。

2.對部門應(yīng)付款進(jìn)行管理，根據(jù)采購合同約定，達(dá)到付款條件后申請付款；

3.根據(jù)售后部門反饋，與供應(yīng)商溝通解決產(chǎn)品售后事宜；

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，3年以上銷售助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、電腦熟練，OFFICE（EXCEL、PPT等）各項功能運(yùn)用熟練；

3、工作踏實(shí)認(rèn)真、細(xì)心耐心，穩(wěn)定性強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)；