學歷要求
統(tǒng)招本科,人力資源管理、工商管理、社會心理學等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗要求
- 具有至少3年人力資源工作經(jīng)驗,不少于1年的員工關系相關工作經(jīng)驗,熟悉人事基礎事務處理。
- 優(yōu)秀的溝通能力和組織能力,能夠有效協(xié)調內部工作和跨部門協(xié)作。
- 工作細致,有責任心,執(zhí)行力強,熱愛學習和進步。
- 熟練使用人力資源相關的excel函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表,并熟練掌握人力資源數(shù)據(jù)分析
薪酬福利和與員工發(fā)展:13薪,良好晉升渠道(專員,主管,高級主管,副經(jīng)理,經(jīng)理)包住宿,有餐補。
工作職責:
一、人事基礎事務管理
1. 員工入轉調離事務處理:精準高效地辦理新員工入職手續(xù),包括詳細審核入職材料、簽訂規(guī)范勞動合同、完成系統(tǒng)信息錄入以及組織入職培訓等;嚴謹有序地處理員工轉正、崗位調動及離職事宜,如協(xié)調工作交接、開展離職面談并確保社保公積金等手續(xù)辦理無誤,保障人事流程順暢合法,維護員工與公司權益。
2. 人事檔案信息維護與管理:及時更新員工的基本信息、職位變遷、薪酬福利調整等數(shù)據(jù),保證人事信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和時效性;妥善整理、分類和保管員工紙質與電子檔案,建立便捷的檔案檢索機制,為公司人事決策、審計審查等提供完整可靠的數(shù)據(jù)支持。
3. 人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:定期收集、整理和分析員工考勤、績效、薪酬等關鍵數(shù)據(jù),運用專業(yè)工具制作清晰直觀的統(tǒng)計報表和深度分析報告,為公司人力成本控制、人員配置優(yōu)化、績效改進以及戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù),助力公司人力資源效能提升。
4. 人力資源信息化平臺運維:熟練掌握并解決公司人力資源信息化平臺的常見問題,如用戶權限管理、數(shù)據(jù)錄入錯誤修正、系統(tǒng)故障排查等;積極與 IT 部門協(xié)作,根據(jù)人事工作實際需求提出系統(tǒng)功能優(yōu)化建議,推動平臺持續(xù)升級,提升人事工作效率與數(shù)據(jù)安全性,促進人力資源管理數(shù)字化轉型。
二、員工關系管理
1. 勞動關系維護與糾紛處理:深入研究并嚴格遵循國家和地方勞動法律法規(guī),負責公司勞動合同的全生命周期管理,包括起草、簽訂、變更、續(xù)簽與解除等環(huán)節(jié),確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰;建立健全勞動糾紛預警與處理機制,密切關注員工關系動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并化解潛在勞動糾紛,依法依規(guī)處理已發(fā)生的糾紛事件,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序與良好社會形象。
2. 員工溝通與反饋機制建設:搭建并維護多樣化的員工溝通平臺,如設立線上交流論壇、意見箱,定期組織面對面溝通會等,確保員工的意見、建議和訴求能夠及時、準確地傳遞給公司管理層;對員工反饋進行分類整理和深入分析,及時回復并跟進處理結果,營造開放、透明、和諧的溝通氛圍,增強員工對公司的認同感和歸屬感。
3. 員工關懷與福利項目執(zhí)行:協(xié)助工會開展員工關懷活動,如在員工生日、結婚、生育等重要時刻送上公司的祝福;策劃并組織實施各類福利項目,包括但不限于節(jié)日福利發(fā)放、員工健康體檢、團隊建設活動等;負責工傷員工的慰問與跟進服務,協(xié)調相關部門保障工傷員工的合法權益和妥善安置,提升員工的幸福感和忠誠度。
4. 企業(yè)文化建設與傳播:積極參與公司企業(yè)文化的塑造與傳播工作,通過組織文化培訓、內部宣傳活動、員工表彰大會等形式,將公司的價值觀、使命、愿景等文化理念深入人心;挖掘和宣傳公司內部的優(yōu)秀員工事跡和團隊精神,營造積極向上、團結奮進的企業(yè)文化氛圍,增強公司的凝聚力和向心力。
三、制度建設與執(zhí)行監(jiān)督
1. 公司人事制度完善與落實:參與公司考勤、績效、薪酬福利、請假等人事制度的制定和修訂工作,充分考慮制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)實際和員工工作特點,提出合理化建議和具體實施方案;在日常工作中,嚴格執(zhí)行各項人事制度,監(jiān)督員工的遵守情況,對違規(guī)行為進行及時糾正和處理,確保制度的權威性和有效性,營造公平公正、規(guī)范有序的工作環(huán)境。
2. 一線員工人力資源管理:深入生產(chǎn)一線,了解各崗位的工作內容、人員配置和勞動強度,與生產(chǎn)部門共同優(yōu)化公司人力資源相關制度如考勤、獎懲和工作流程,提高生產(chǎn)效率、降低用工風險。
3. 關注生產(chǎn)人員的職業(yè)健康和勞動安全,配合相關部門開展安全生產(chǎn)教育和勞動保護措施檢查,保障員工的身體健康和生命安全。
四、組織架構調整輔助
1. 組織架構調整數(shù)據(jù)支持:在公司組織架構調整期間,收集各部門的人員數(shù)量、崗位分布、業(yè)務流程、設備資產(chǎn)等詳細數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)分析方法進行梳理與分析,為管理層提供準確的數(shù)據(jù)報告和決策建議,協(xié)助制定科學合理的組織架構調整方案,確保調整后的組織架構能夠適應公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展需求,提高組織運行效率和協(xié)同能力。
2. 人員調配與溝通協(xié)調:依據(jù)組織架構調整方案,與各部門負責人共同制定人員調配計劃,明確人員的崗位變動、職責調整和工作交接安排;及時與涉及調整的員工進行溝通,耐心解答他們的疑問和擔憂,幫助他們了解調整的目的和意義,提供必要的培訓和支持,確保員工能夠順利適應新的崗位和工作環(huán)境;關注人員調配過程中的員工情緒和團隊穩(wěn)定性,采取有效的溝通和協(xié)調措施,化解潛在的矛盾和問題,保障組織架構調整工作的平穩(wěn)有序推進,維持公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
五、招聘與培訓事務支持
1. 校招協(xié)助與人才儲備:參與校園招聘活動策劃與執(zhí)行,包括院校聯(lián)系、招聘信息發(fā)布、宣講會組織等;協(xié)助篩選簡歷、組織面試,為公司引進優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;建立校招人才庫,持續(xù)跟蹤優(yōu)秀候選人,為公司人才儲備提供資源支持。
2. 培訓實施與效果評估:協(xié)助制定年度培訓計劃,根據(jù)員工需求與公司業(yè)務發(fā)展確定培訓課程;負責培訓組織實施,包括場地安排、師資協(xié)調、教材準備等;培訓后收集學員反饋,評估培訓效果,建立培訓檔案,為培訓內容優(yōu)化、講師選擇提供依據(jù),提升培訓質量與員工技能水平。