職位描述
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、熟練使用復(fù)印、傳真、打印和會(huì)議等設(shè)備,配合各團(tuán)隊(duì)做好日常管理工作。
5、日常辦公物品采購(gòu),做好臺(tái)賬登記并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
6、律所現(xiàn)場(chǎng)管理和會(huì)議室的安排。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
8、協(xié)助辦理人事相關(guān)的手續(xù),處理發(fā)票報(bào)銷、登記等。
其他要求:
1、氣質(zhì)形象佳,有良好的口頭和書面表達(dá)能力。
2、大專及以上學(xué)歷,原則上應(yīng)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。