一、崗位職責
1、法規(guī)跟蹤與分析
密切關注并深入研究國內(nèi)外出口管制法規(guī)政策動態(tài),構建系統(tǒng)信息收集、整理與分析體系,確保公司及時掌握最新監(jiān)管要求;及時解讀關鍵法規(guī)變化,向相關部門傳達并組織專題會議,向出口業(yè)務部門負責人及關鍵崗位人員講解對業(yè)務影響;基于法規(guī)趨勢分析,預測影響公司業(yè)務的法規(guī)變動,提前制定應對預案,為業(yè)務調(diào)整提供前瞻性指導,如評估國際政治局勢對法規(guī)及公司供應鏈布局的影響并提出建議。
2、合規(guī)體系構建與完善
主導公司出口管制合規(guī)體系的設計與搭建,精心規(guī)劃體系框架,精準確定管控節(jié)點,明確各部門職責分工,保障體系與國內(nèi)外法規(guī)高度契合。深入了解各業(yè)務環(huán)節(jié)實際操作流程,確保合規(guī)要求無縫嵌入日常業(yè)務。
組織ECPOC(出口合規(guī)聯(lián)絡人)開展工作,如信息收集、風險預警、正確使用ECCN 編碼歸類輔助工具及黑名單系統(tǒng)、完善流程等,確保公司《出口管制合規(guī)政策》的有效落地。
3、合規(guī)審查與風險防控
定期對公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、供應鏈、IT 等多業(yè)務領域開展合規(guī)審查,憑借專業(yè)知識與敏銳洞察力,深度挖掘潛在合規(guī)風險,特別是針對關務、采購、投資、銷售等高風險業(yè)務領域。依據(jù)審查情況,精確評估風險等級,迅速制定并實施具有針對性與可操作性的風險防控策略。
4、部門協(xié)同與培訓賦能
與各業(yè)務部門建立深度合作伙伴關系,深入業(yè)務一線了解實際需求,提供精準及時的出口管制合規(guī)支持與專業(yè)指導,特別是對出口管制合規(guī)強關聯(lián)部門(關務、物流、倉儲、采購、法務、投資、研發(fā)、銷售、經(jīng)管、售后)。
5、問題處置與報告反饋
高效應對公司出口管制方面的合規(guī)問題與突發(fā)事件,快速控制局面并妥善解決,降低對公司的負面影響。
加強與海關、商務等外部監(jiān)管機構的溝通與合作,在處理重大合規(guī)問題時積極與監(jiān)管機構保持溝通,及時了解監(jiān)管要求和處理意見,爭取有利結果;主動向監(jiān)管機構匯報公司整改措施和合規(guī)體系建設進展。
對出口管制合規(guī)問題展開深入調(diào)查,詳實記錄全過程與結果,撰寫專業(yè)嚴謹?shù)暮弦?guī)報告,為公司決策層提供關鍵參考依據(jù)與建設性建議。
一、任職要求
1、法律專業(yè)(優(yōu)先)
大學本科及以上學歷,法律專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、英語能力(必備)
有海外留學或工作者優(yōu)先,能用英語組織會議、閱讀和撰寫英文合規(guī)文件。
3、工作經(jīng)驗
具備3年以上出口管制合規(guī)管理工作經(jīng)驗,有在科技型企業(yè)或智能制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。在過往工作中,有參與或主導重大出口管制合規(guī)項目的成功經(jīng)驗,能夠展示出對復雜出口管制合規(guī)問題的解決能力。
4、專業(yè)技能
精通出口管制法規(guī),精準解讀應用,擅法律文書撰寫與合規(guī)文件審核。
5、溝通協(xié)作
出色溝通,跨層級、部門、專業(yè)背景無障礙交流,推進項目。
6、其他要求
能夠適應海外出差安排,可能前往美國、墨西哥等地處理與公司業(yè)務相關的出口管制合規(guī)事務,出差頻率根據(jù)業(yè)務需求而定。