工作職責(zé) :
1、根據(jù)董事長日常工作計(jì)劃,做好有關(guān)單位的協(xié)調(diào)、預(yù)約、調(diào)整工作,適時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參加會議、約見客人、處理事務(wù);協(xié)助開展董事長各類接待、會議工作,保障接待會議工作的正常開展;
2、根據(jù)董事長差旅行程,預(yù)定機(jī)票,與接待單位相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)安排接機(jī)、住宿、餐飲、會面等一系列活動,準(zhǔn)備出差需攜帶的文件、資料;
3、負(fù)責(zé)撰寫會議記錄等,掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率的為董事長起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)打印文稿、收發(fā)函電文件;
4、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批的文件收集、整理、呈送工作,根據(jù)文件重要程度遞送審批,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件,并做好各類文件登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等;
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品和文件的整理,保證辦公室內(nèi)各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,確保董事長各項(xiàng)工作的正常開展;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè),同崗位1年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練掌握行政公文的書寫規(guī)則及格式;
3、有良好的書面表達(dá)能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。