崗位職責:
1. 負責部門的日常行政事務,如常備物品的采購、發(fā)放,有效把控行政費用支出;
2. 負責公司人員差旅、招待、物業(yè)管理等費用處理,維護各項費用報銷流程;
3. 來賓接待,包括會議準備、引導參觀等,展現(xiàn)公司外部專業(yè)形象;
4. 負責辦公場地租賃事宜的洽談與續(xù)約,以及辦公設備的租賃、改造裝修項目的規(guī)劃與執(zhí)行等;
5. 負責公司水電物業(yè)、網(wǎng)絡通訊、快遞等日常費用的繳納,以及電話復機、移機等通信業(yè)務的辦理,確保后勤工作有序開展;
6. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、商務管理或相關專業(yè)背景優(yōu)先;
2. 至少3年以上行政或相關工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint)操作;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、時間管理能力和問題解決能力;
4. 對工作認真負責,積極主動,能夠承擔一定的壓力,能吃苦耐勞。
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