崗位職責(zé)
1) 及時(shí)與車間溝通,確保產(chǎn)品按規(guī)定日期交貨;
2) 根據(jù)顧客訂單去倉庫提貨,做好產(chǎn)品的可追溯記錄;
3) 負(fù)責(zé)客戶貨款登記,信用證審查;
4) 制作基本文件:出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單等;
5) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的委托報(bào)關(guān),制作出口報(bào)關(guān)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等相關(guān)文件;
6) 負(fù)責(zé)與貨運(yùn)公司或船公司聯(lián)系,咨詢運(yùn)價(jià)、船期,選擇價(jià)格合理、信譽(yù)好的公司安排貨物出運(yùn);
7) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸文件(包括提單及客戶要求的相關(guān)文件)的核對(duì),收集;
8) 負(fù)責(zé)退稅文件收集管理;負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、傭金的初審及申請(qǐng);
9)負(fù)責(zé)其他文件,如原產(chǎn)地證明書、質(zhì)保單等制作或收集,負(fù)責(zé)交單及相關(guān)事宜;
10)負(fù)責(zé)文件存檔,每一訂單的存檔文件必須有一整套至少應(yīng)包括:合同評(píng)審表、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單,議付文件,以備查用;
11)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員處理顧客投訴;負(fù)責(zé)公司樣品管理;根據(jù)業(yè)務(wù)員的要求進(jìn)行樣品的準(zhǔn)備、寄送,并對(duì)寄送的樣品進(jìn)行登記;
12)審核并登記相關(guān)的銷售費(fèi)用,包括:樣品寄送費(fèi)用、貨物運(yùn)輸費(fèi)用、文件認(rèn)證費(fèi)用等;
任職要求
1) 大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè);
2) 熟悉外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程和操作實(shí)務(wù);
3) 熟悉船務(wù)單證相關(guān)知識(shí);
4) 熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)算流程;
5) 有一年以上外貿(mào)單證員工作經(jīng)驗(yàn);
6) 英語四級(jí)以上,能書面交流;
7) 有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心,認(rèn)真,謹(jǐn)慎,有責(zé)任心,有駕照優(yōu)先;
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