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    更新于 11月18日

    院辦主任

    5千-8千
    • 唐山路北區(qū)
    • 5-10年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    物業(yè)管理醫(yī)院行政管理大型集團(tuán)化行政管理行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化
    院辦主任崗位職責(zé)
    一、行政管理工作
    1、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室的全面管理,組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院的行政事務(wù),包括安排行政會(huì)議,做
    好會(huì)議記錄,督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
    2、起草醫(yī)院的行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文件,審核以醫(yī)院名義發(fā)布的各類公
    文,確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確。
    3、管理醫(yī)院行政文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管和利用,做好保密工作。
    二、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
    1、作為醫(yī)院與外部機(jī)構(gòu)(如政府部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、社區(qū)等)溝通的重要窗口,負(fù)責(zé)對(duì)
    外聯(lián)絡(luò),參加相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),維護(hù)醫(yī)院良好的社會(huì)形象。
    2、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各科室之間的工作關(guān)系,及時(shí)解決科室間的矛盾和問題,保證醫(yī)院工
    作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    3、接待來(lái)訪人員,包括患者家屬、合作單位代表等,處理來(lái)信、來(lái)電,做好記錄并及
    時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理。
    三、信息收集與傳達(dá)
    1、收集、整理、分析醫(yī)院的各類信息,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)。
    2、及時(shí)傳達(dá)醫(yī)院的政策、規(guī)定、通知等信息給各科室,確保全院職工知曉并遵守。
    四、人事工作
    1、制定招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘流程,錄用、離職手續(xù)辦理,維護(hù)員工檔案資料。
    2、組織員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關(guān)工作,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理糾紛和日常問題,并
    開展員工活動(dòng)增強(qiáng)凝聚力。
    3、參與薪酬體系建設(shè),負(fù)責(zé)薪資核算與福利管理,建立和執(zhí)行績(jī)效考核制度,收集分
    析數(shù)據(jù)用于獎(jiǎng)懲和績(jī)效改進(jìn)。
    五、其他工作
    1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政車輛的調(diào)度和管理,合理安排車輛使用,保障醫(yī)院公務(wù)用車的需求。
    2、組織醫(yī)院的行政值班工作,安排值班人員,檢查值班情況,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
    院辦主任任職要求
    一、教育背景
    1、本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2、具有5 年以上行政管理、物業(yè)管理、醫(yī)院管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院的工作流程和管理模式。
    二、能力要求
    1、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效處理醫(yī)院內(nèi)外的各種關(guān)系。
    2、有較強(qiáng)的文字撰寫能力,能夠熟練起草各類行政公文。
    3、具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠領(lǐng)導(dǎo)辦公室團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
    4、有較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力,面對(duì)突發(fā)事件能夠迅速做出反應(yīng)并妥善處理。
    三、素質(zhì)要求
    1、具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
    2、具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠積極主動(dòng)地為醫(yī)院各科室和患者提供服務(wù)。
    3、保密意識(shí)強(qiáng),能夠嚴(yán)格遵守醫(yī)院的保密制度

    工作地點(diǎn)

    河北省唐山市路北區(qū)西山道11號(hào)

    職位發(fā)布者

    范女士/人資經(jīng)理

    三日內(nèi)活躍
    立即溝通
    公司Logo河北開爾實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
    開爾公司是一家集冶金裝備供應(yīng)鏈、建筑安裝、信鴿馴養(yǎng)、信貸金融、中醫(yī)醫(yī)療、房地產(chǎn)開發(fā)六個(gè)行業(yè)的綜合性國(guó)際化企業(yè)集團(tuán),公司成立30周年。旗下冶金裝備供應(yīng)鏈板塊集科、工、貿(mào)為一體,以高新技術(shù)為先導(dǎo),優(yōu)秀人才為核心,主要從事冶金裝備新產(chǎn)品開發(fā)、制造;冶金原材料、元件、成套裝備全球供應(yīng)鏈整合等業(yè)務(wù)。作為“力士樂戰(zhàn)略合作伙伴”;穆格、奧蓋爾、美卓、漢高、西門子、施耐德等多個(gè)國(guó)外名品在國(guó)內(nèi)的代理商,涉及液壓、氣動(dòng)元件;礦山設(shè)備;冶金油品;電氣元件及生產(chǎn)線維保等產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。旗下建筑安裝板塊具備建筑工程施工總承包國(guó)家二級(jí)資質(zhì),具有強(qiáng)大工程管理和施工能力,可獨(dú)立承接大型鋼結(jié)構(gòu)建筑、高溫高壓管道安裝、大型儲(chǔ)料倉(cāng)、大型冶金鋼鐵設(shè)備安裝等工程。旗下開爾鴿業(yè)已經(jīng)成為信鴿馴養(yǎng)板塊的全球化品牌,在國(guó)內(nèi)和歐洲分別建立了育種中心、愛心公棚(2個(gè)秋棚、1個(gè)春棚)、賽鴿研究院的大型綜合體,發(fā)展規(guī)模和銘鴿品質(zhì)已達(dá)到國(guó)際化水準(zhǔn)。旗下開爾中醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、預(yù)防、保健等多功能為一體的“二級(jí)”中醫(yī)院,建筑面積1.2萬(wàn)平方米。旗下開爾典當(dāng)以“高效、靈活、快捷、周到”為宗旨,打造“惠澤萬(wàn)家,貸動(dòng)天下”的開爾典當(dāng)金字招牌,為中心企業(yè)和自然人提供快捷簡(jiǎn)便的典當(dāng)質(zhì)押貸款服務(wù)。旗下開爾房地產(chǎn)秉承“打造精品、實(shí)現(xiàn)優(yōu)居”的理念,力求創(chuàng)造自由、綠色、人文的居住空間。開爾﹒尚城項(xiàng)目被評(píng)為“中國(guó)人居文化典型樓盤”,目前路北區(qū)正在建設(shè)的有兩個(gè)項(xiàng)目“無(wú)雙云公館”“云中心”。
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