一、崗位職責
1、董事長的辦公服務(wù)工作,文件分類整理,做好電話記錄,掌握好董事長的日常工作安排,做好接見訪客預約及登記工作;
2、各類文字材料、法律文書、合同函件、資金劃撥、費用報銷等資料進行審核登記,起草董事長會議各類文字材料和發(fā)言稿,撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;督促、檢查、催辦上級批件、公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作;
3、協(xié)助董事長與國外商務(wù)合作洽談事宜,做好翻譯和會議記錄,草擬雙語合同文件;
4、對董事長閱批的文件、函件進行督辦和落實。認真做好董事長辦公室的文檔歸類和保密工作;
二、任職要求
1、本科及以上學歷,1年以上秘書工作經(jīng)驗;英語或漢語言文學專業(yè),英語專業(yè)要求專八水平;碩士研究生接受應(yīng)屆畢業(yè);
2、勤奮踏實,積極進取,有強烈的責任感和團隊合作精神,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,溝通能力較強;
3、認同公司文化,能夠接受較大的工作壓力,有極強的自我驅(qū)動力,勇于接受挑戰(zhàn)性工作,身體素質(zhì)好,能適應(yīng)短期出差;
4、熟練運用excel、word、PPT等辦公軟件,良好的寫作能力,有數(shù)據(jù)處理和分析能力等;
5、高情商,溝通能力好,抗壓力強,2年以上實際駕齡。
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