1、領(lǐng)導(dǎo)的辦公服務(wù)工作,文件分類(lèi)整理,做好電話(huà)記錄,掌握好領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作;
2、各類(lèi)文字材料、法律文書(shū)、合同函件、資金劃撥、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等資料進(jìn)行審核登記,起草領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議各類(lèi)文字材料和發(fā)言稿,撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;督促、檢查、催辦上級(jí)批件、公司領(lǐng)導(dǎo)批件辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與國(guó)外商務(wù)合作洽談事宜,做好翻譯和會(huì)議記錄,草擬雙語(yǔ)合同文件;
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件、函件進(jìn)行督辦和落實(shí)。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文檔歸類(lèi)和保密工作;
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);英語(yǔ)或漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)要求專(zhuān)八水平;碩士研究生接受應(yīng)屆畢業(yè);
2、勤奮踏實(shí),積極進(jìn)取,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,溝通能力較強(qiáng);
3、認(rèn)同公司文化,能夠接受較大的工作壓力,有極強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力,勇于接受挑戰(zhàn)性工作,身體素質(zhì)好,能適應(yīng)出差;
4、熟練運(yùn)用excel、word、PPT等辦公軟件,良好的寫(xiě)作能力,有數(shù)據(jù)處理和分析能力等;
5、高情商,溝通能力好,抗壓力強(qiáng),2年以上實(shí)際駕齡,持有美國(guó)簽證,有基礎(chǔ)烹飪技術(shù)。
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