崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司橫向縱向溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作;
3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
4、執(zhí)行公司管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示,對公司指示等文件的及時傳達(dá),督促執(zhí)行等工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
7、負(fù)責(zé)車輛日常的調(diào)度工作;
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)對總部及各項目的行政工作進(jìn)行檢查及監(jiān)督。
任職要求
1.高中及以上學(xué)歷,文秘類、管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程;
3.熟悉電腦操作及熟練使用office辦公軟件;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和應(yīng)變能力;
5.性格開朗,五官端正,有良好的待人接物禮儀。