職位描述(目前主要服務(wù)業(yè)務(wù)方向是有色多金屬礦業(yè)公司,需要能出差能在礦部工作的人才)
1.負(fù)責(zé)根據(jù)董事長指示合理安排每日工作日程及工作計劃,做好相關(guān)備忘并適時提醒;
2.落實董事長交辦的商務(wù)活動及項目考察;
2.根據(jù)董事長指示安排會見、會議等日常行程,做好會議通知及資料準(zhǔn)備工作;
3.撰寫董事長召開會議的提綱和紀(jì)要, 并督辦會議決議事項,對相關(guān)部門的工作落實進行跟蹤和反饋;
4.負(fù)責(zé)董事長審閱、審批文件的上報和下發(fā),妥善處理與董事長相關(guān)的文書工作,對董事長的各類文件進行整理、存檔;
5.負(fù)責(zé)董事長工作指示的傳達(dá)和跟進,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的聯(lián)系,協(xié)助董事長查核相關(guān)工作開展情況,并形成工作匯報;
6.隨行董事長,安排董事長的出差行程,準(zhǔn)備董事長出差所需的各種文件及商務(wù)談判;
7.為董事長所做各項決策搜集、整理所需的各種數(shù)據(jù)和資料,并提供分析意見和建議;
8.做好董事長各項事務(wù)的保密工作,靈活妥善的應(yīng)對各種突發(fā)事件;
9.完成董事長交辦的其它工作。
任職資格:
1.國家統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,有過金融、地質(zhì)、礦業(yè)類專業(yè);
2.為人誠實可靠、品行端正、自律性強、保密意識強;
3.具備較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;
4.具有較深厚的文字功底,熟悉公文格式、公文寫作及文檔管理,熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公自動化軟件;
5.具有董事長秘書、助理崗位工作5年以上工作經(jīng)驗;
6.可接受出差,會駕駛,年齡30-40歲之間;
7.具備金融、投資、礦業(yè)等行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
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