崗位職責(zé):
1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針政策好規(guī)章制度。擬定公司檔案管理規(guī)定,熟悉各類檔案資料的種類,來源,用途,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案、機(jī)要檔案資料的接收、整理、登記、編目、排架、保管和提供利用工具,對(duì)檔案文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性負(fù)責(zé);
2) 按照有關(guān)管理制度和項(xiàng)目具體要求,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度提出文件歸檔的完整性要求,督促檢查歸檔計(jì)劃及其質(zhì)量情況,按月將文件歸檔情況形成月報(bào)報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部;
3) 負(fù)責(zé)歸檔技術(shù)文件的整理、歸檔、保管、收發(fā)、借閱、復(fù)印、曬藍(lán)、更改、報(bào)廢、銷毀和查詢等工作;
4) 保證歸檔技術(shù)文件質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)使用的文件、資料、圖樣的現(xiàn)行有效;
5) 負(fù)責(zé)本部門的有關(guān)文件、資料、原始記錄、信息的搜集、整理、分析、歸檔和向有關(guān)部門傳遞;
6) 指導(dǎo)各部門檔案工作;
7) 負(fù)責(zé)涉密檔案的收發(fā)、借閱、復(fù)制、保存、報(bào)廢和銷毀等全過程的管理;
8) 負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的接收、整理、保管與利用;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
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