職位描述
行政管理
【崗位概述】
行政總監(jiān)是律所高級(jí)管理職位，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政管理策略，確保日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。與各部門(mén)合作，協(xié)調(diào)資源并管理團(tuán)隊(duì)，以提高效率。
【職責(zé)描述】
1. 實(shí)施行政管理規(guī)范和流程，確保律所運(yùn)營(yíng)的高效性；
2. 監(jiān)督和管理行政部門(mén)的日常運(yùn)營(yíng)，包括人力資源管理、辦公設(shè)施管理；
3. 確保行政流程和政策符合內(nèi)部規(guī)定；
4. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作，促進(jìn)信息共享和協(xié)同工作；
5. 管理行政預(yù)算，確保資源的合理分配和利用；
6. 培訓(xùn)和管理行政團(tuán)隊(duì)，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和績(jī)效；
7. 處理和解決行政方面的問(wèn)題和糾紛，確保律所的正常運(yùn)營(yíng)。
【任職要求】
1. 本科以上學(xué)歷，管理學(xué)、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2. 具備5年以上黨政機(jī)關(guān)、高校、外資企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3. 熟悉行政管理流程和政策；
4. 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理團(tuán)隊(duì)和與各部門(mén)合作；
5. 具備較強(qiáng)的組織和計(jì)劃能力，能夠兼顧處理多任務(wù)和緊急情況；
6. 具備良好的人際關(guān)系和解決問(wèn)題的能力，能夠處理復(fù)雜的行政問(wèn)題。
【資質(zhì)要求】
1. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，如Microsoft Office等；
2. 具備良好的英語(yǔ)溝通能力。
【關(guān)鍵考核指標(biāo)】
1.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；
2.會(huì)議組織與接待工作；
3.辦公環(huán)境的有序，后勤保障管理到位；
4.行政性財(cái)產(chǎn)管理；
5.行政性辦公費(fèi)用的控制；
6.分管部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況。
行政總監(jiān)是律所高級(jí)管理職位，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政管理策略，確保日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。與各部門(mén)合作，協(xié)調(diào)資源并管理團(tuán)隊(duì)，以提高效率。
【職責(zé)描述】
1. 實(shí)施行政管理規(guī)范和流程，確保律所運(yùn)營(yíng)的高效性；
2. 監(jiān)督和管理行政部門(mén)的日常運(yùn)營(yíng)，包括人力資源管理、辦公設(shè)施管理；
3. 確保行政流程和政策符合內(nèi)部規(guī)定；
4. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作，促進(jìn)信息共享和協(xié)同工作；
5. 管理行政預(yù)算，確保資源的合理分配和利用；
6. 培訓(xùn)和管理行政團(tuán)隊(duì)，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和績(jī)效；
7. 處理和解決行政方面的問(wèn)題和糾紛，確保律所的正常運(yùn)營(yíng)。
【任職要求】
1. 本科以上學(xué)歷，管理學(xué)、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2. 具備5年以上黨政機(jī)關(guān)、高校、外資企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3. 熟悉行政管理流程和政策；
4. 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理團(tuán)隊(duì)和與各部門(mén)合作；
5. 具備較強(qiáng)的組織和計(jì)劃能力，能夠兼顧處理多任務(wù)和緊急情況；
6. 具備良好的人際關(guān)系和解決問(wèn)題的能力，能夠處理復(fù)雜的行政問(wèn)題。
【資質(zhì)要求】
1. 熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，如Microsoft Office等；
2. 具備良好的英語(yǔ)溝通能力。
【關(guān)鍵考核指標(biāo)】
1.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；
2.會(huì)議組織與接待工作；
3.辦公環(huán)境的有序，后勤保障管理到位；
4.行政性財(cái)產(chǎn)管理；
5.行政性辦公費(fèi)用的控制；
6.分管部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況。
工作地點(diǎn)
重慶市江北區(qū)江北嘴金融城2號(hào)T2棟9層
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職位發(fā)布者
楊彥菁/人力資源經(jīng)理
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中豪律師事務(wù)所中豪律師事務(wù)所創(chuàng)立于1997年，是中國(guó)領(lǐng)先的綜合性一流公司化律師事務(wù)所。中豪立足中國(guó)，并持續(xù)在境內(nèi)外拓展業(yè)務(wù)，在北京、重慶、上海、成都、貴陽(yáng)、香港、紐約等地的CBD中心設(shè)有辦公室，藉此，中豪法律服務(wù)的地理范圍可覆蓋到國(guó)內(nèi)主要中心城市并延伸至境外。我們擁有80多名合伙人、逾300名執(zhí)業(yè)律師和專(zhuān)業(yè)人員，均畢業(yè)于國(guó)內(nèi)外著名法學(xué)院校，其中不乏法學(xué)博士和擁有多國(guó)律師職業(yè)資格的涉外型律師。中豪擅長(zhǎng)銀行與金融、跨境投融資、外商投資、公司重組并購(gòu)、資本市場(chǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)及職業(yè)犯罪等法律專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。中豪在諸多領(lǐng)域表現(xiàn)卓越，多次榮獲司法部“部級(jí)文明律師事務(wù)所”、中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)“全國(guó)優(yōu)秀律師事務(wù)所”、《ALB》“亞洲最具發(fā)展?jié)摿Φ?0家律所”、《The Lawyer》“亞太100強(qiáng)律師事務(wù)所”、“中國(guó)精英律所30強(qiáng)”、《Chambers》“全球頂尖律師”、《Legal 500》亞太領(lǐng)先律所，以及《商法》“卓越綜合實(shí)力律所”、“年度卓越律所”等稱(chēng)號(hào)。
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