崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)對(duì)公賬戶的管理工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;負(fù)責(zé)提取、保管及交存現(xiàn)金。現(xiàn)金、銀行存款支出必須按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度審批,憑證方可報(bào)銷;
2、購(gòu)買并保管銀行支票、電匯單等重要空白憑證。定期取得、核對(duì)銀行賬戶余額,月末編制余額調(diào)節(jié)表;
3、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用管理工作,經(jīng)辦分支機(jī)構(gòu)固定費(fèi)用、彈性費(fèi)用、分支機(jī)構(gòu)納稅、員工借款、報(bào)銷等事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)辦理分支機(jī)構(gòu)員工社保及個(gè)稅等事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)管理分支機(jī)構(gòu)各類證照及日常證照使用登記,記載事項(xiàng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)及時(shí)變更分支機(jī)構(gòu)證照;
6、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)(IT 設(shè)備除外)及辦公用品的采購(gòu)、登記造冊(cè)、發(fā)放管理工作;
7、負(fù)責(zé)管理分支機(jī)構(gòu) HR 系統(tǒng)維護(hù)、人事檔案、行政檔案、日常培訓(xùn)、內(nèi)外部公文流轉(zhuǎn)、內(nèi)外部通知與發(fā)文的傳導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)辦公運(yùn)行、日常考勤、績(jī)效考核、薪酬發(fā)放工作;
9、對(duì)接總部各個(gè)部門,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)報(bào)送各業(yè)務(wù)條線報(bào)表及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)外聯(lián)工作,對(duì)外報(bào)送各類報(bào)告、報(bào)表;
10、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)人員管理工作。分支機(jī)構(gòu)人員管理(入職、離職、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同管理等);分支機(jī)構(gòu)證券經(jīng)紀(jì)人聘用、解聘、續(xù)簽、委托代理合同管理等;分支機(jī)構(gòu)所有人員的執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)、申請(qǐng)、變更、離職備案;負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)人員的信息公示、人員檔案管理;
11、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)銷工作支持。包括客戶掛接等相關(guān)操作,對(duì)預(yù)約開戶進(jìn)行監(jiān)督管理;
12、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)外部協(xié)調(diào)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所建設(shè)、維護(hù)、安全保衛(wèi)等行政工作;
13、負(fù)責(zé)發(fā)起宣傳物料制作 OA 流程,并對(duì)宣傳物料的使用用途進(jìn)行審核監(jiān)督;
14、其他日常行政后勤綜合性管理事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷。
2、勤奮,有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)。
3、通過證券從業(yè)考試、基金從業(yè)考試。(條件優(yōu)異的應(yīng)屆畢業(yè)生未通過考試者可安排考試)
4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、具有良好的溝通能力。
職位福利:
健康體檢 團(tuán)建旅游 五險(xiǎn)一金 午餐補(bǔ)貼 法定節(jié)假日 節(jié)日福利等。