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? 接待訪客：熱情接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他訪客，引導(dǎo)他們至相應(yīng)部門(mén)或會(huì)議室，為他們提供必要的幫助和信息，確保訪客得到良好的接待體驗(yàn).
? 電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接：及時(shí)接聽(tīng)公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息，根據(jù)需要將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)或人員，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性.
? 文件管理：負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和保密性，便于公司內(nèi)部人員查閱和使用.
? 辦公用品管理：定期采購(gòu)和管理辦公用品，合理分配和發(fā)放給各部門(mén)，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用，控制辦公成本.
? 會(huì)議安排與支持：協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料整理等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行.
? 日常行政事務(wù)處理：處理公司日常行政事務(wù)，如快遞收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)等，保障公司辦公秩序的正常運(yùn)行.
? 信息錄入與更新：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的錄入和更新工作，如員工通訊錄、客戶資料等，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性.
? 協(xié)助其他部門(mén)工作：與其他部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助處理跨部門(mén)事務(wù)，為公司各部門(mén)提供行政支持和服務(wù).
任職要求：
? 學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮.
? 工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年行政前臺(tái)或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程和規(guī)范.
? 年齡要求：年齡在25-35歲之間，形象氣質(zhì)佳，具有良好的親和力和溝通能力.技能要求
? 溝通能力：具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同背景的人員有效溝通，處理好內(nèi)外部關(guān)系.
? 辦公軟件操作能力：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠進(jìn)行文件編輯、數(shù)據(jù)整理和簡(jiǎn)單表格制作.
? 服務(wù)意識(shí)：具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠主動(dòng)為公司員工和訪客提供熱情周到的服務(wù).
? 組織協(xié)調(diào)能力：具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排和協(xié)調(diào)日常工作事務(wù)，確保工作的有序進(jìn)行.
? 應(yīng)變能力：具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠妥善處理突發(fā)情況和緊急事務(wù)，保持冷靜和理智.