外方人事文員的工作內容
一、外事接待與管理:
負責接待來訪的國內外及港澳臺團體和個人,在接待活動中發(fā)揮職能。
二、外事聯(lián)絡與協(xié)調:
負責與外國專家局、公安局、外僑辦等上級政府部門的外事聯(lián)絡工作,統(tǒng)籌協(xié)調外籍教師來華工作的相關手續(xù)辦理工作。以及外籍教師的住房補貼、保險、日常行政事物(住宿發(fā)票報銷、校內住宿安排、相關時間節(jié)點的個稅匯算清繳、日常溝通協(xié)調)。
三、外事經(jīng)費管理、國際合作與交流:
負責制定外事經(jīng)費的預算,做好經(jīng)費使用的審批與管理。
負責學校與國外學校及科研機構等合作協(xié)議的起草、簽署及實施,拓展學校外事交流的范圍。
四、宣傳資料管理與文件翻譯、會議安排與記錄:
負責外事工作的宣傳、外事資料管理,以及綜合辦日常文件的翻譯。
協(xié)助組織相關會議前后的所有事務和所需資料的處理,根據(jù)會議類型做相關的會議記錄。
五、文件處理與檔案管理:
負責學校文件和檔案的登記、掃描復印存檔、外借登記及其他管理,學校每月獲得集體榮譽、教師獲得榮譽的登記和管理,確保檔案保密原則的遵守。
負責起草學校外事相關的規(guī)章制度及檢查外事紀律的執(zhí)行情況。
六、其他職責:
每天全校的考勤統(tǒng)計工作
完成上級領導交辦的其他工作。
外方人事文員的任職資格
一、學歷要求:本科及以上學歷,人力資源管理專業(yè),最低要有企業(yè)人力資源管理員證書(國家職業(yè)資格四級證),具備優(yōu)秀的中英文溝通與表達能力,英語可作為工作語言。有出入境及相關證件辦理工作經(jīng)驗、有國際化學校人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
二、法律知識:熟悉勞動法及國家相關勞動人事法規(guī)政策。
三、職業(yè)道德:踏實穩(wěn)重,工作細心,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守
四、專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件(如Word, Excel, PPT)及辦公自動化設備。
五、其他素質:具備責任心強、跨文化溝通和協(xié)調能力強,開放、包容、善于學習。身體健康,能夠承受一定的工作壓力。
六、無犯罪記錄(學校將按程序向公安機關核實)。
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