職位描述:
1.良好的溝通和團隊合作能,高度的工作熱情。工作細致認真,謹慎細心,責(zé)任心強。
2.按公司既定采購流程進行采買,負責(zé)申購單簽字,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;簽訂和送審采購合同; 搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息; 及時填寫貨物入庫相關(guān)據(jù),保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫; 定編制采購活動的分析總結(jié)報告;
3.為重要研發(fā)項目提供有力支持,及時完成采購重要急需物資; 收集已使用產(chǎn)品的品牌、產(chǎn)地、性能和質(zhì)量等有關(guān)的信息,以圖不斷改進采購質(zhì)量;
4.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;參與擬訂和完善公司行政管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司行政管理的順利進行;
5.組織制定研發(fā)中心辦公費用的預(yù)算,采購、分發(fā)和控制辦公用品;辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品的申購購買與使用管理、定期盤點、維修;執(zhí)行辦公用品出入庫手續(xù),對申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;進行簡單的賬務(wù)管理。
6.負責(zé)管理維修電子設(shè)備,如打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材; 負責(zé)管理公司車輛保險、年檢、修理、日常保養(yǎng)維護等相關(guān)事宜的安排,聯(lián)絡(luò)安排活動用車,并管理統(tǒng)計公車的各項費用;;
收發(fā)日常傳真、信件和報刊,打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;進行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。更新和管理員工聯(lián)絡(luò)方式、通訊地址、EMAIL等;
7.負責(zé)來訪客人接待,并及時通報相關(guān)部門;組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;公司會談、會務(wù)安排;組織公司活動。發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;。
8.積極遵守公司各項管理規(guī)定,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,化學(xué)相關(guān)專業(yè),企業(yè)管理、行政管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),正規(guī)院校國家統(tǒng)招專科以上學(xué)歷;
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有采購、行政相關(guān)工作背景者優(yōu)先;
3、熟悉行政采購各項實務(wù)的操作流程,了解國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用 ;
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
5、文字表達能力較強,具有出色的公文起草、處理能力;
6、熟悉辦公自動化操作,熟練使用office軟件、計算機操作;
7、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
8、工作地點在亦莊經(jīng)濟計劃開發(fā)區(qū),交通非常便利。
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