職位描述
行政文員職位描述：
1. 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管，建立電子及紙質(zhì)檔案索引，便于查找。
2. 組織、協(xié)調(diào)公司會議，會前準(zhǔn)備資料、布置場地，會中記錄，會后整理紀(jì)要并跟蹤事項落實。
3. 處理辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用登記，定期盤點庫存，維持庫存合理，對接供應(yīng)商確保供應(yīng)及時、物美價廉。
4. 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計，核實出勤、加班、請假數(shù)據(jù)，生成考勤報表，對接薪資核算部門，確保薪酬準(zhǔn)確無誤。
5. 協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理，準(zhǔn)備資料、發(fā)放物品，引導(dǎo)熟悉環(huán)境。
崗位要求：
1. 專科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint，能高效制作文檔、處理數(shù)據(jù)、設(shè)計演示文稿。
3. 具備良好溝通、組織協(xié)調(diào)能力，能與不同部門人員有效交流，應(yīng)變、抗壓能力強(qiáng)。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，有責(zé)任心，對文檔、數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性高，嚴(yán)守公司機(jī)密。
1. 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管，建立電子及紙質(zhì)檔案索引，便于查找。
2. 組織、協(xié)調(diào)公司會議，會前準(zhǔn)備資料、布置場地，會中記錄，會后整理紀(jì)要并跟蹤事項落實。
3. 處理辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用登記，定期盤點庫存，維持庫存合理，對接供應(yīng)商確保供應(yīng)及時、物美價廉。
4. 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計，核實出勤、加班、請假數(shù)據(jù)，生成考勤報表，對接薪資核算部門，確保薪酬準(zhǔn)確無誤。
5. 協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理，準(zhǔn)備資料、發(fā)放物品，引導(dǎo)熟悉環(huán)境。
崗位要求：
1. 專科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint，能高效制作文檔、處理數(shù)據(jù)、設(shè)計演示文稿。
3. 具備良好溝通、組織協(xié)調(diào)能力，能與不同部門人員有效交流，應(yīng)變、抗壓能力強(qiáng)。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，有責(zé)任心，對文檔、數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性高，嚴(yán)守公司機(jī)密。
工作地點
融匯大廈1306
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職位發(fā)布者
周敏/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
廣東建科建設(shè)咨詢有限公司廣東建科建設(shè)監(jiān)理有限公司組建于1998年，是廣東省建筑科學(xué)研究院集團(tuán)股份有限公司下屬的獨立企業(yè)法人，注冊資本一千萬元，屬國有控股全資企業(yè)。具有甲級工程監(jiān)理資質(zhì)（E144005843）、甲級工程招標(biāo)代理資質(zhì)（甲F144005843）和中華人民共和國政府采購代理機(jī)構(gòu)甲級資質(zhì)（政采代（確）字第0163號），是工程建設(shè)領(lǐng)域的高科技技術(shù)服務(wù)性公司。可跨地區(qū)、跨行業(yè)承擔(dān)各類工程監(jiān)理和工程咨詢業(yè)務(wù)。同時還能承擔(dān)國外工程的監(jiān)理和咨詢業(yè)務(wù)。公司擁有雄厚的技術(shù)實力和豐富的建設(shè)監(jiān)理和項目管理經(jīng)驗。公司具有健全的管理制度，和激勵培訓(xùn)考核機(jī)制，以及完善的薪酬福利待遇。公司制定了一整套完善的質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)和工作程序，以及作業(yè)指導(dǎo)書系列文件，在廣東省率先通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系以及OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，公司的管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化深受廣大業(yè)主好評，并被評為廣東省先進(jìn)工程監(jiān)理企業(yè)，加入了廣東省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會會員。公司自創(chuàng)建以來，先后承接了很多大中型房建和市政等各種類型的建設(shè)項目，并取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。公司與萬科地產(chǎn)等各大上市房地產(chǎn)企業(yè)有良好的合作關(guān)系，每年在監(jiān)項目面積保持在100萬平方米以上；如：廣州萬科幸福譽、黃埔倉等。同時，在城市軌道交通領(lǐng)域，也有很多大型項目在監(jiān)；如：廣州市軌道交通十三號線首期工程（魚珠至象頸嶺段）土建工程監(jiān)理服務(wù)項目。公司自2012年以來共獲得省、市級建設(shè)工程領(lǐng)域獎項22項。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司殷切希望各位有志于工程建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展的英才加入我們的團(tuán)隊。
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