1、熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門(mén)的工作職能、工作范圍。
2、做好園區(qū)業(yè)主各種費(fèi)用的催收工作,按季度催繳物業(yè)費(fèi)及水費(fèi),并統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書(shū)檔案的管理,及時(shí)更新業(yè)主信息。
4、每月客服文檔整理,年底存檔裝訂。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)微信管家號(hào)的日常管理,跟進(jìn)業(yè)主群內(nèi)的報(bào)修、報(bào)事工作,及時(shí)通知各條線(xiàn),完成后回訪(fǎng)閉單。
6、負(fù)責(zé)日常接待處理業(yè)主電話(huà)、投訴、記錄,向執(zhí)行部門(mén)反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào),對(duì)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好回訪(fǎng)記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)施工證件的登記辦理,辦理新證收取20元,續(xù)證免費(fèi),辦理證件需與主管確認(rèn),每月匯總更新辦證清單發(fā)安保部及財(cái)務(wù)部。
8、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,了解各單體的外觀(guān)結(jié)構(gòu)、空置戶(hù)數(shù)、入住率等的綜合情況。
9、與住戶(hù)保持良好的關(guān)系,向住戶(hù)解釋說(shuō)明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、住戶(hù)手冊(cè)等,能靈活正確運(yùn)用國(guó)家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)住戶(hù)發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門(mén)通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
11、綠化養(yǎng)護(hù)照片、空置房清理照片及時(shí)發(fā)送業(yè)主群。
12、協(xié)助組織、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作。
13、二手房按月更新及統(tǒng)計(jì)看房情況,每月底發(fā)管家群。
14、執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作。
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