(一)文件管理
1、審核檔案裝訂封存;
2、按照審核檔案管理規(guī)程要求對(duì)審核檔案進(jìn)行管理,保證審核檔案的安全,不丟失,不外泄。
3、接收、分發(fā)外來(lái)文件,并如實(shí)記錄外來(lái)文件相關(guān)信息(如檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)發(fā)票等)。
(二)標(biāo)識(shí)管理
1、標(biāo)識(shí)的分類(lèi)管理,庫(kù)存統(tǒng)計(jì),保證標(biāo)識(shí)庫(kù)存處于動(dòng)態(tài)平衡。
2、標(biāo)識(shí)發(fā)放,備案信息復(fù)核;
3、標(biāo)識(shí)訂購(gòu)合同的存檔;
(三)財(cái)務(wù)管理
1、收款單的錄入、打印,上交財(cái)務(wù)
2、費(fèi)用支出申請(qǐng);
3、與財(cái)務(wù)核對(duì)月度收入明細(xì);
4、根據(jù)客戶(hù)需求申請(qǐng)認(rèn)證費(fèi)發(fā)票;
(四)證后管理
1、證書(shū)打印、塑封、郵寄
2、銷(xiāo)售證材料復(fù)核,銷(xiāo)售證打印,郵寄
3、根據(jù)客戶(hù)需求,配合上級(jí)主管部門(mén)的檢查,并按要求提供審核報(bào)告等相關(guān)審核文件
4、記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴的相關(guān)內(nèi)容,并及時(shí)上報(bào)各部門(mén)。
(五)責(zé)完成集團(tuán)、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1、 統(tǒng)招專(zhuān)科及以上學(xué)歷,農(nóng)林牧漁專(zhuān)業(yè);
2、 從事認(rèn)證相關(guān)行業(yè)工作2年以上;
3、 具備檔案管理知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、認(rèn)證專(zhuān)業(yè)知識(shí)等;
4、 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析能力,領(lǐng)悟能力,溝通能力,應(yīng)變能力等。
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