崗位職責(zé):
1、協(xié)助集團(tuán)制定公司辦公室制度和工作流程,并監(jiān)督各部門實(shí)施,完成規(guī)范化管
理工作。
2、協(xié)助總裁助理完成會(huì)議記錄、文案撰寫等文案輸出類工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類辦公用品采購(gòu)、辦公類固定資產(chǎn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)為集團(tuán)各類會(huì)議提供保障支持,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行來(lái)訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)食堂、宿舍、通勤車、公車使用等各類后勤事務(wù)性工作及相關(guān)的
外聯(lián)工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨支部的各項(xiàng)黨建工作的落地執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案管理相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)牽頭組織和落實(shí),公司企業(yè)文化宣傳,營(yíng)造公司企業(yè)文化氛圍并策劃與舉
辦相關(guān)團(tuán)建活動(dòng)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科,行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘和中文 (漢語(yǔ)言文學(xué))等相
關(guān)專業(yè)。
2、有3年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)相關(guān)法律知識(shí),能獨(dú)立處理日常行政事
務(wù),熟練運(yùn)作行政管理體系。
3、形象氣質(zhì)佳,親和力佳,具有較強(qiáng)的表達(dá)能力,邏輯思維突出,文案能力佳。
4、良好的外聯(lián)、公關(guān)、組織能力,過(guò)往經(jīng)歷中有豐富的商務(wù)接待和禮品運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)
優(yōu)先考慮。
5、熟練使用企微、釘釘、office等各類辦公軟件,有駕駛經(jīng)驗(yàn),可接受單休,可接受總部和生產(chǎn)基地兩地辦公。
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