崗位職責(zé)
1. 處理業(yè)主咨詢、投訴與建議,及時記錄相關(guān)信息并跟進處理進度,確保業(yè)主訴求得到有效回應(yīng)與解決,定期回訪業(yè)主,收集反饋意見,提升業(yè)主滿意度。
2. 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)資料的整理與歸檔,如業(yè)主檔案、服務(wù)合同、維修記錄等,保證資料的完整性與準(zhǔn)確性,便于查詢與管理,同時協(xié)助制作各類報表與文件,為部門工作提供數(shù)據(jù)支持與文檔服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)日常接待工作,包括接聽電話、接待來訪業(yè)主,以熱情、禮貌的態(tài)度提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解答基本的物業(yè)業(yè)務(wù)問題,引導(dǎo)業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù)。
4. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放與費用的催繳工作。
5. 負(fù)責(zé)巡視大廈管理區(qū)域,及時制止各種違法或不規(guī)范的行為,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施有損壞及時報修。
崗位要求
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理、酒店管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint
等),具備基本的文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,能夠快速準(zhǔn)確地錄入與整理信息,制作簡單的報表與文檔。
3. 工作經(jīng)驗:有 2年客戶服務(wù)或行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉客戶服務(wù)流程與技巧,了解物業(yè)管理基礎(chǔ)知識者更佳。
4. 能力素質(zhì):具備良好的溝通能力與服務(wù)意識,能夠耐心傾聽業(yè)主訴求并給予清晰、準(zhǔn)確的回應(yīng),有獨立解決各項問題的能力。
5. 其他要求:形象氣質(zhì)良好,普通話流利,具備一定的語言表達能力與文字功底,能夠撰寫簡單的通知、公告等文稿,有良好的時間管理能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級,高效處理多項任務(wù)。
6.年齡35周歲以內(nèi),工作穩(wěn)定性強。
薪酬待遇:
1. 月薪6-8K;
2. 五險一金、免費午餐、帶薪年假、節(jié)日福利。
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